1、收集材料單,入庫單,與倉庫材料會計或保管員/倉庫記賬員接口,做好協(xié)調(diào)工作。
2、確定最合適你公司材料成本計算方法:先進先出,后進先出,加權(quán)平均等。
3、建立材料明細(xì)賬,確定產(chǎn)品分類。
4、月底根據(jù)發(fā)出材料,購進材料單,匯總合計,與倉庫材料會計核對。
5、根據(jù)計算方法 確定單位成本,及結(jié)存成本。
6、期間末做材料預(yù)算,成本對比,進銷差價分析。 控制生產(chǎn)成本。
以下為參考!
1、成本項目中一個重要的內(nèi)容就是直接消耗的主要原材料,一般企業(yè)都在60%以上。所以就這個問題,企業(yè)的成本會計和倉庫和車間要密切配合,搞好原材料的核算工作。歸集原材料成本主要根據(jù)車間開具的領(lǐng)料單,這個領(lǐng)料單一般是一式三份:車間留存一份;倉庫一份、財務(wù)一份。在實際工作中,月末三家要核對領(lǐng)料單,差一張也不行。之后成本會計根據(jù)領(lǐng)料單編制本月材料耗用明細(xì)表,據(jù)此進行會計處理。
2、財務(wù)制度規(guī)定,要劃分產(chǎn)成本和在產(chǎn)品的成本界限,所以到月末成本會計要和車間一起盤點在產(chǎn)品,如果主要原材料成本占總成本的比重比較大,那么在產(chǎn)品成本可以只計算原材料成本,不計算加工成本。根據(jù)上月在產(chǎn)+本月領(lǐng)料-本月在產(chǎn)=本月實際消耗,計算出實際的材料成本。
3、正確核算當(dāng)月的產(chǎn)成數(shù)量,因為這是計算當(dāng)月成本的基礎(chǔ),這也需要成本會計和成品庫還有車間核對當(dāng)月的入庫單,三家要把產(chǎn)成數(shù)對齊了。
以上三點是成本會計和材料庫、成品庫和生產(chǎn)車間要協(xié)調(diào)的工作,這些工作做好了,就為成本核算工作奠定了堅實 的基礎(chǔ)。
“成本會計”和“出納”、“應(yīng)收賬款會計”、“應(yīng)付賬款會計”都是會計工作的基礎(chǔ)崗位。“現(xiàn)金流”循環(huán)中從現(xiàn)金變存貨,再由存貨變?yōu)楝F(xiàn)金,一般企業(yè)特別是工業(yè)企業(yè),存貨在資產(chǎn)負(fù)債表中所占的比重很高,可以說流動資產(chǎn)中大部分是存貨,都在至少三個月銷售額以上。就是說企業(yè)的現(xiàn)金流中承上啟下的就是“成本會計”。他要核算和控制的是從材料變?yōu)樵诋a(chǎn)品,最終成為產(chǎn)成品的所有財稅處理?!俺杀緯嫛笨赡苁菚嫻ぷ髦凶罘爆嵉墓ぷ?。因為原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的種類繁多,要核算清楚是工作量巨大。要了解每一個bom,有差錯要一顆顆料去查。每天就在做表,查差異。還要去了解企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等實際情況。
“成本會計“主要工作是核算和控制企業(yè)的所有存貨成本。企業(yè)的從財務(wù)來說可以建立核心競爭力的只有成本最優(yōu)。成本會計所有工作應(yīng)該都是建立在此基礎(chǔ)上的。成本方面的預(yù)算一般都是通過bom的標(biāo)準(zhǔn)成本來實現(xiàn)的。bom可以說是成本的核心。成本會計的工作都要依賴其他部門的同事的協(xié)助才可以完成。舉例來說一個新型號的產(chǎn)品上馬。第一步是研發(fā)部門,設(shè)計好產(chǎn)品定好bom。供應(yīng)商開發(fā)部門的去詢價,定樣品。成本會計應(yīng)參與到此流程中去分析產(chǎn)品的成本毛利等,為相關(guān)部門人員提供決策的依據(jù)。第二步是小批量試生產(chǎn),制造工程部門的工程人員制定產(chǎn)品的工藝流程,測試和制定人工和機器定額等。成本會計應(yīng)按業(yè)務(wù)的實質(zhì)制定相關(guān)的成本核算和控制和流程。第三步是批量生產(chǎn)。成本會計應(yīng)該為此提供實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異分析,查找到相關(guān)原因。為管理和決策提供依據(jù)。如返修率過高,應(yīng)按相關(guān)工程人員的分析報告,將因為返修引起的所有成本做出分析,將工程人員估計的正常返修去除,按工程人員分析引起返修的工位分到部門或個人等。簡而言之就是用數(shù)據(jù)來反映出返修的原因,提出分?jǐn)傁嚓P(guān)成本到相關(guān)責(zé)任部門或建議有權(quán)的管理人員出臺相應(yīng)措施來實現(xiàn)返修率的正常。返修率高看來只是小問題,但因為現(xiàn)分工精細(xì)化的今天,因為返工需要時間,客戶對產(chǎn)品有交貨期限的要求,可能會不能及時交貨,客戶就會撤銷定單。就算來的及交貨,但采購一般是按正常用量加上估計的返修或報廢的量定購的材料。因為返修可能要用相應(yīng)的材料,但企業(yè)沒有庫存,要向供應(yīng)商要貨。但供應(yīng)商的貨一樣有交貨期限,不可能馬上就到,一樣會引起企業(yè)相關(guān)成本的增加。這是一個不良的現(xiàn)金循環(huán),會造成銷售量的下降,相關(guān)材料的積壓。對于現(xiàn)金循環(huán)來說,就會讓企業(yè)的現(xiàn)金永久性的減少。從以上例子可以看出企業(yè)的成本會計是“現(xiàn)金流”回流的關(guān)鍵,只有企業(yè)生產(chǎn)出最優(yōu)成本的產(chǎn)品,才可以從客戶處取得現(xiàn)金,用于新的現(xiàn)金循環(huán)。
“成本會計”應(yīng)具備的相關(guān)知識和能力:
一、財稅方面知識和能力:掌握會計準(zhǔn)則和會計制度中所有與成本核算有關(guān)的知識。掌握增值稅、營業(yè)稅、所得稅等相關(guān)稅法中與成本有關(guān)的知識。掌握財務(wù)分析的日常在成本中的運用。掌握現(xiàn)金流相關(guān)知識。掌握數(shù)據(jù)庫的運用。財務(wù)軟件中成本相關(guān)的知識。精通電子表等相關(guān)工具。
二、 業(yè)務(wù)方面知識和能力:產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)的相關(guān)知識。生產(chǎn)工藝相關(guān)知識。財務(wù)分析能力,可以及時提供高質(zhì)量的成本分析。
三、溝通能力相關(guān)知識和能力:成本與內(nèi)部相關(guān)部門的溝通。如與研發(fā)部門溝通bom中用料的成本分析,建議有綜合成本最低的料。與生產(chǎn)部門溝通某產(chǎn)品的超定額用量問題等。
如何成為“成本會計經(jīng)理”。當(dāng)你對企業(yè)的成本了如指掌時,并可以按從企業(yè)的全局高度為成本管理提出有建議性的意見并帶來實際的收益。可以解決一切非正常業(yè)務(wù)。如新的稅法政策規(guī)定的相關(guān)規(guī)定??梢愿鶕?jù)相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝變化結(jié)合業(yè)務(wù)實質(zhì),事前及時的更新和制定企業(yè)的成本流程。并可以很好地與內(nèi)部部門等進行有效溝通。有能力激勵和領(lǐng)導(dǎo)成本團隊時。不論你的抬頭是什么,你已經(jīng)是一個“成本經(jīng)理”了。舉例說明如有企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)、軟件等為銷售部門制定銷售價格的策略等提供決策的依據(jù)。
成本會計的工作本來就是跟生產(chǎn)緊密聯(lián)系著的啊,想想看:
成本會計的采購就是原料驗收入庫,對應(yīng)入庫單和應(yīng)付帳款;
成本會計的領(lǐng)料就是原料投入生產(chǎn),對應(yīng)出庫單和生產(chǎn)成本;
成本會計的折舊就是車間里終日轟轟作響的設(shè)備,對應(yīng)固定資產(chǎn)臺帳和生產(chǎn)成本;
成本會計的人工就是那些工人三班倒汗流浹背的勞動,對應(yīng)人事考勤和生產(chǎn)成本;
成本會計的其他費用就是車間水電煤、螺絲刀之類小工具等等,你的盤點就是期末庫里的存余……
可以說成本會計的一切都跟生產(chǎn)直接對應(yīng),緊密相連,而成本會計的價值就在于將這些過程以具體的金額歸類匯總反映出來,報給上面領(lǐng)導(dǎo)參考。
成本會計的意義么?領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常開會,通報說“同志們,我們這個月生產(chǎn)工作做得不錯,廢品率降低了3%,產(chǎn)品的成本有效下降了7%,供貨速度提高了15%,獎勵,值得獎勵!”這些數(shù)字就是從你上報的數(shù)據(jù)中提煉出來的,用以指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)們的決策。
所以成本會計的工作是基礎(chǔ),是前提,是一切的源頭——假設(shè)那天你抽筋,亂報一通,公司馬上就會跟著抽筋中風(fēng),這就是你對企業(yè)的意義。
成本會計想與生產(chǎn)更緊密地結(jié)合,那就多跑跑倉庫和車間,多想想自己的工作如何提高效率和準(zhǔn)確度,甚至整理總結(jié)出來一套工作流程,那就說明你的工作已經(jīng)熟能生巧了。
成本會計首先應(yīng)當(dāng)建立起所有產(chǎn)品的檔案資料備查,包括產(chǎn)品的品番、進價、擬定售價等,這些對之后開展工作是必須的,至于在財務(wù)軟件里建立,還是用excel做備查表格,這可以視單位條件來做。
然后自己設(shè)計一個或一套成本核算的體系,用什么方法核算成本?(產(chǎn)品法?步驟法?等),用什么方法核算庫存和發(fā)出產(chǎn)品成本單價?(先進先出?個別法?等等),是單筆結(jié)轉(zhuǎn)成本?還是月末一次核算?用excel還是直接用軟件進行成本結(jié)算?這些需要有成文的規(guī)則事先定下來。
日常的工作中,要注意及時把采購入庫的商品核算入庫成本并登記入帳,銷售的產(chǎn)品可以單筆結(jié)算成本,也可以平時只記數(shù)量,到月末一次性計算結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。工業(yè)企業(yè)需要先核算制造成本,分配轉(zhuǎn)入各產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,依照完工情況結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品到“產(chǎn)成品”科目,并再做“銷售成本”的結(jié)轉(zhuǎn)。
如果公司比較小,可以在年末一次性計算存貨跌價損失,大公司可以每月末依照公司制度記提,可以根據(jù)產(chǎn)品的可變現(xiàn)凈值提,但一般都是依據(jù)貨齡來提。
成本會計應(yīng)當(dāng)關(guān)注商品的盤點,親身參與乃至組織,跟蹤盤盈盤虧情況,及時覆蓋帳面存貨金額,做帳務(wù)處理。
成本會計工作流程設(shè)置
工作職責(zé)與任務(wù)
(一)負(fù)責(zé)公司的成本核算
1.整理各項費用并進行歸集和分配;
2.做記賬憑證并登賬;
3.月末對費用進行核算;
4.統(tǒng)計各項費用的指標(biāo)考核結(jié)果并上報經(jīng)理。
(二)進行公司的成本分析
1.根據(jù)成本構(gòu)成和歷史發(fā)生情況以及計劃指標(biāo)進行比較;
2.成本分析報告。
(三)負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)賬
1.負(fù)責(zé)每月提取折舊;
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報廢、清理的賬務(wù)登記;
3.新購入固定資產(chǎn)的入賬;
4.年終匯總。
(四)負(fù)責(zé)總賬的一部分
1.匯總總賬,進行試算平衡;
2.與明細(xì)賬的核對。
(五)負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款往來核算
1.接收原材料入庫單、銷售發(fā)票,核算、審核付款清單和各種應(yīng)付賬款,審核各項記錄;
2.審核各業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交的發(fā)票及單據(jù);
3.登賬,記賬。
(六)負(fù)責(zé)國內(nèi)銷售應(yīng)收賬款往來業(yè)務(wù)核算
1.核算各國內(nèi)銷售客戶應(yīng)收賬款和記錄,
2.憑發(fā)票登記,記賬;
3.定期與銷售人員核對銷售明細(xì)及監(jiān)督匯款。
(七)負(fù)責(zé)有關(guān)報表的報送工作
1.每十天報送給總經(jīng)理銀行存款余額明細(xì);
2.月底向部門經(jīng)理報送本月銷售明細(xì)、應(yīng)收賬款明細(xì)和費用分類、罰息明細(xì)給銷售部;
3.月底報外銷部外銷回款統(tǒng)計。
(八)現(xiàn)金與支票管理
1.保管單據(jù)(支票、支票報銷單、支票申請單、收據(jù)等)、財務(wù)專用章及現(xiàn)金;
2.填寫現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票及匯款憑證;
3.辦理匯款、取現(xiàn)和支票轉(zhuǎn)賬手續(xù);
4.辦理國際收支申報手續(xù);
5.每日對庫存現(xiàn)金進行盤點與結(jié)算;
6.開立還款收據(jù)、交款收據(jù)及客戶回款收據(jù);
7.初步審核現(xiàn)金報銷單據(jù)的合法性和真實性,辦理現(xiàn)金報銷手續(xù)。
(九)財務(wù)檔案的整理、裝訂
(十)完成上級委派的其他任務(wù)
工作績效標(biāo)準(zhǔn)
(一)成本核算方法科學(xué)合理;
(二)成本計算準(zhǔn)確,能如實反映生產(chǎn)狀態(tài),無差錯;
(三)總賬及固定資產(chǎn)賬登記準(zhǔn)確,無差錯;
(四)應(yīng)收及應(yīng)付賬款的核算清晰明確,各種單據(jù)合法有效;
(五)提供的銷售考核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
(六)對銷售回款的狀態(tài)監(jiān)督有力,無差錯;
(七)向管理層提供內(nèi)容翔實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的分析報告,并能從中及時發(fā)現(xiàn)問題;
(八)現(xiàn)金收支相符,差錯率為零;
(九)現(xiàn)金與賬目相符,差錯率為零;
(十)保證現(xiàn)金報銷單據(jù)合法、真實,符合公司的各項規(guī)章制度;
(十一)安全穩(wěn)妥地保管現(xiàn)金、單據(jù)、財務(wù)專用章,不出現(xiàn)遺失;
(十二)認(rèn)真填寫有關(guān)財務(wù)單據(jù),做到字跡工整,易于辨認(rèn);
(十三)安全穩(wěn)妥地保管原始憑證并按月裝訂成冊,保證財務(wù)檔案完整,尋找方便。
不同類型的企業(yè)成本會計工作差別很大;在同一類型的企業(yè)里,若分工不同,工作流程也會有所不同。
一般來說,成本會計工作包括成本核算和成本分析。
成本核算:
1.整理各項費用并進行歸集和分配;
2.做記賬憑證并登賬;
3.月末對費用進行核算;
4.統(tǒng)計各項費用的指標(biāo)考核結(jié)果并上報經(jīng)理。
成本分析:
1.根據(jù)成本構(gòu)成和歷史發(fā)生情況以及計劃指標(biāo)進行比較;
2.成本分析報告。
除非是新設(shè)立的企業(yè),沒有自己的成本會計業(yè)務(wù)流程。一般,每家企業(yè)都有自己的成本報表,以確保管理者需要的數(shù)據(jù)和會計信息的一貫性。
如果是采用財務(wù)軟件的話,一般可以根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動生成報表,只要注意基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入正確就可以了。