依照建筑行業(yè)的規(guī)定,從事建筑行業(yè)的工程活動,在進行承包之前,建筑企業(yè)需要具備相關(guān)的建筑資質(zhì)證書。比如,修建房屋,就需要建筑工程施工總承包資質(zhì);修建公路,就需要與公路工程相關(guān)的資質(zhì)資質(zhì)。
當然,在成功領(lǐng)取了相關(guān)的建筑資質(zhì)證書之后,并不是什么事都沒有了,還需要企業(yè)進行定期維護,包含如下:
1、整理相關(guān)材料
整理好與資質(zhì)相關(guān)的文件材料,以便進行使用和維護,這是企業(yè)維護建筑資質(zhì)的第一步。一般來說,需要維護的材料包含三大類:
(1)公司資格證件,包括公司營業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、開戶許可證等;
(2)公司人員證書,包括建造師資格證書、崗位證書、三類人員證書、特種作業(yè)證書、職稱證書等;
(3)公司業(yè)績材料,包括工程合同、中標通知書、竣工驗收證明、反映工程業(yè)績指標的設(shè)計圖紙、反映造價指標的工程結(jié)算單、工程業(yè)績核查表等。
2、日常維護工作
整理好需要維護的材料后,接下來就要做好建筑資質(zhì)的日常維護工作了,主要包括四個方面:
(1)對營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安許證書的升級、動態(tài)核查、延期等信息的歸總與上報;
(2)記錄人員證書的相關(guān)信息,例如配備是否完整、是否登記注冊和何時辦理延續(xù)等;
(3)在工程竣工后,及時對工程業(yè)績進行整理和上傳;
(4)登錄住建部門網(wǎng)站,實時關(guān)注資質(zhì)動態(tài),了解資質(zhì)政策變化,并及時上報。
3、規(guī)范使用資質(zhì)
除了日常的維護工作,建企還應(yīng)制定資質(zhì)證書的使用規(guī)范,以免企業(yè)因違規(guī)使用資質(zhì)而錄入不良名單,甚至被撤銷資質(zhì)。
(1)辦理業(yè)務(wù)需要用到資質(zhì)原件時,必須經(jīng)過公司同意,并妥善攜帶保管;
(2)建立完整的資質(zhì)管理制度,使用資質(zhì)前需填寫詳細信息,如使用人、使用事由、使用時間、歸還時間等;
(3)對資質(zhì)證書復印件的使用也要嚴加管控,需在復印件上注明使用用途。