建筑企業(yè)選擇一家資質(zhì)代辦機構(gòu)后,需要與這家機構(gòu)簽訂協(xié)議,在協(xié)議中業(yè)有需要事項需要注意。
一、協(xié)議主體。
這里需要注意的是協(xié)議主體是需要辦理資質(zhì)的建筑業(yè)企業(yè)和代理公司,而不是建筑業(yè)企業(yè)和代理人員個人。
二、委托業(yè)務范圍。
這里需要注意的是,不僅要寫明代理公司需要代辦的建筑施工資質(zhì),還寫明代辦過程中代理公司需要做的工作,比如幫助企業(yè)配備哪些人員證書;所有申報材料的制作;建設主管部門工作的協(xié)調(diào)落實;代為辦理社保等,只有將所有的工作都標注清楚,才不會產(chǎn)生不必要的糾紛。
三、責任和義務。
提醒,這里需要對企業(yè)和代理公司的責任和義務都要明確的規(guī)定清楚,以防在資質(zhì)辦理過程中,出現(xiàn)一方不配合,相互推卸扯皮的現(xiàn)象方式。比如,需要規(guī)定清楚:企業(yè)需要配合代理公司整理材料,提供相關材料原件;代理公司對于企業(yè)提供的材料具有保密義務等。
四、費用的收取及支付。
包括總共代理費用是多少,分幾次支付,分別在什么時間點支付,支付的方式是現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)賬等,都需要黑紙白字寫清楚,這樣的支付方式對雙方既是保障也是約束。
五、合同的終止。
雙方約定在哪些情況下合同可以終止,比如代理業(yè)務完成,合同目的達到;比如雙方約定不再進行代理業(yè)務,可以攜手終止等。
六、違約責任說明。
建筑市場上不乏一些操作不規(guī)范的小中介,也有一些誠信不足的建筑業(yè)企業(yè),所以在這里一定要對所有的有可能違約的情況做明確的規(guī)定,比如代辦公司如果在規(guī)定的時間內(nèi)沒有幫企業(yè)辦理下證書需要承擔怎樣的責任;因為企業(yè)拖延提供相關材料導致資質(zhì)辦理延期,企業(yè)需要承擔相應的責任。