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應付職工薪酬的賬務處理流程(應付職工薪酬賬務處理流程)
發(fā)布時間:2024-06-14 11:45:08

【導引】職工薪酬,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬補償。

職工薪酬主要包括如下內(nèi)容:

(1)職工工資、獎金、津貼和補貼;

(2)職工福利費;

(3)醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;

(4)住房公積金;

(4)工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;

(6)非貨幣性福利。這是指企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品或外購商品發(fā)放給職工作為福利,將自己擁有的資產(chǎn)或租賃的資產(chǎn)無償提供給職工使用、為職工無償提供醫(yī)療保健服務,或者向職工提供企業(yè)一定補貼的商品或服務等。

(7)因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償;

(8)其他與獲得職工提供的服務相關(guān)的支出。

企業(yè)應當通過“應付職工薪酬”科目,核算應付職工薪酬的提取、結(jié)算、使用等情況。

一、科目性質(zhì)及明細科目設(shè)置

“應付職工薪酬”屬負債類科目;該科目的貸方登記已分配計入有關(guān)資產(chǎn)、成本、費用項目的職工薪酬的數(shù)額,借方登記實際發(fā)放職工薪酬的數(shù)額、從應付職工薪酬中扣還的款項以及代扣代繳的個人所得稅等,該科目期末貸方余額,反映企業(yè)應付未付的職工薪酬。

“應付職工薪酬”應當按照“工資、職工福利、社會保險費、住房公積金、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、辭退福利(解除職工勞動關(guān)系補償)、非貨幣性福利、股份支付、其它與獲得職工提供的服務相關(guān)的支出”等應付職工薪酬項目進行明細核算。

二、職工薪酬的計量

1、企業(yè)應當在職工為其提供服務的會計期間,將應付的職工薪酬確認為負債,除因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償外,應當根據(jù)職工提供服務的受益對象,分別下列情況處理:

(1)應由生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務負擔的職工薪酬,計入產(chǎn)品成本、合同履約成本、合同取得成本。

(2)應由在建工程、無形資產(chǎn)負擔的職工薪酬,計入建造固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)成本。

(3)上述之外的其他職工薪酬,計入當期損益。

2、企業(yè)為職工繳納的醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費和住房公積金,應當在職工為其提供服務的會計期間,根據(jù)工資總額的一定比例計算確認。

3、企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關(guān)系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而提出給予補償?shù)慕ㄗh,同時滿足下列條件的,應當確認因解除與職工的勞動關(guān)系給予補償而產(chǎn)生的預計負債,同時計入當期損益:

(1)企業(yè)已經(jīng)制定正式的解除勞動關(guān)系計劃或提出自愿裁減建議,并即將實施。該計劃或建議應當包括擬解除勞動關(guān)系或裁減的職工所在部門、職位及數(shù)量;根據(jù)有關(guān)規(guī)定按工作類別或職位確定的解除勞動關(guān)系或裁減補償金額;擬解除勞動關(guān)系或裁減的時間。

(2)企業(yè)不能單方面撤回解除勞動關(guān)系計劃或裁減建議。

三、應付職工薪酬的會計處理

(一)應付薪酬分配的會計處理

企業(yè)應當在職工為其提供服務的會計期間,根據(jù)職工提供服務的受益對象,將應確認的職工薪酬(包括貨幣性薪酬和非貨幣性福利)計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,同時確認為應付職工薪酬。

1、生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,記入“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“合同履約成本”、合同取得成本”等科目,管理部門人員的職工薪酬,記入“管理費用”科目,銷售人員的職工薪酬,記入“銷售費用”科目,應由在建工程、研發(fā)支出負擔的職工薪酬,記入“在建工程”、“研發(fā)支出”等科目,外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,記入“利潤分配——提取的職工獎勵及福利基金”科目。

2、計量應付職工薪酬時,國家規(guī)定了計提基礎(chǔ)和計提比例的,應按照國家規(guī)定的標準計提。國家沒有規(guī)定計提基礎(chǔ)和計提比例的,企業(yè)應當根據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和實際情況,合理預計當期應付職工薪酬。當期實際發(fā)生金額大于預計金額的,應當補提應付職工薪酬,當期實際發(fā)生金額小于預計金額的,應當沖回多提的應付職工薪酬。

3、企業(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的,應當根據(jù)受益對象,按照該產(chǎn)品的公允價值,計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,同時確認應付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目。

將企業(yè)擁有的房屋等資產(chǎn)無償提供給職工使用的,應當根據(jù)受益對象,將該住房每期應計提的折舊計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,并且同時借記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,貸記“累計折舊”科目。

租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用的,應當根據(jù)受益對象,將每期應付的租金計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,并確認應付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目。

難以認定受益對象的非貨幣性福利,直接計入當期損益和應付職工薪酬。

(二)發(fā)放職工薪酬的處理

企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記“應付職工薪酬——工資”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目,企業(yè)從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等),借記“應付職工薪酬”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”、“其他應收款”、“應交稅費——應交個人所得稅”等科目。

企業(yè)支付職工福利費、支付工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費用于工會運作和職工培訓或按照國家有關(guān)規(guī)定繳納社會保險費或住房公積金時,借記“應付職工薪酬——職工福利(或工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、社會保險費、住房公積金)”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。

企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品作為職工薪酬發(fā)放給職工時,應確認主營業(yè)務收入,借記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,貸記“主營業(yè)務收入”科目,同時結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本,涉及增值稅銷項稅額的,還應進行相應的處理。企業(yè)支付租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用所發(fā)生的租金,借記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,貸記“銀行存款”等科目。

四、應付職工薪酬的披露

企業(yè)應當在附注中披露與職工薪酬有關(guān)的下列信息:

1、應當支付給職工的工資、獎金、津貼和補貼,及其期末應付未付金額。

2、應當為職工繳納的醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費,及其期末應付未付金額。

3、應當為職工繳存的住房公積金,及其期末應付未付金額。

4、為職工提供的非貨幣性福利及其計算依據(jù)。

5、應當支付的因解除勞動關(guān)系給予的補償,及其期末應付未付金額。

6、其他職工薪酬。

因自愿接受裁減建議的職工數(shù)量、補償標準等不確定而產(chǎn)生的或有負債,應當按照《企業(yè)會計準則第13號——或有事項》披露。