資產(chǎn)負(fù)債表不平的原因有哪些?
一般認(rèn)為資產(chǎn)負(fù)債表不平指的是資產(chǎn)負(fù)債表左右不平衡，也可以說是資產(chǎn)合計(jì)不等于負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì)，接下來我們來分析“資產(chǎn)合計(jì)”不等于“負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì)”的可能原因是什么。
數(shù)字填錯
這是最經(jīng)常犯的也是最低級的錯誤了吧?如果你在填列記賬憑證第一步的數(shù)字填錯，那你還得拿出憑證來一張張對著看，找到錯誤數(shù)字后修改“記賬憑證”和“總賬”表，如無其他錯誤，資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)該是平了。
科目出錯
排除數(shù)字錯誤的同時(shí)，也檢查一下發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有沒有用錯會計(jì)科目。比如員工交來的餐飲費(fèi)發(fā)票是計(jì)入了“差旅費(fèi)”還是“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”?有沒有漏了哪張憑證沒有入賬?“借減貸增”還是“借增貸減”有沒有用錯?是否新增了一級科目?
總賬不平
上面說了資產(chǎn)負(fù)債表是根據(jù)總賬會計(jì)科目的期末余額來填列的，如果總賬本身就錯了，資產(chǎn)負(fù)債表自然是不平的。確定記賬憑證沒有錯誤后，檢查一下總賬各個(gè)科目的期初余額有無錯誤?期末余額有無漏記某借方或貸方數(shù)字?總賬表借貸方合計(jì)是否為記賬憑證表的所有相同科目的總和?
公式用錯
確保在數(shù)字、科目、總賬的步驟上都沒有出現(xiàn)錯誤后，檢查一下計(jì)算公式有沒有發(fā)生錯誤。就拿模板來說：
第一，公式有沒有用錯，sumif用成了sum?或者條件區(qū)域本應(yīng)選中代碼“101”的寫成了“102”?
第二，有沒有漏了某個(gè)科目?比如固定資產(chǎn)處是不是忘記了還有累計(jì)折舊?
第三，公式的區(qū)域有沒有選錯?比如原本是D5+D8+D9求和，是不是選成了D5+D6+D9?
當(dāng)資產(chǎn)負(fù)債表不平時(shí)，以上4個(gè)方法是普遍適用檢查的，如果都不是以上問題，那就得具體問題具體分析了。