本公司運行機(jī)構(gòu)設(shè)置總經(jīng)理一人，全面主持公司工作。下設(shè)代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、外勤會計、主辦會計、稽核會計等四個工作崗位，各崗位人員數(shù)量依據(jù)業(yè)務(wù)量大小而增減。行政、檔案管理及公司自身財務(wù)工作由符合規(guī)定的相應(yīng)崗位人員兼任。
代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
一、審核記賬憑證，確保會計賬務(wù)處理的原始單據(jù)符相關(guān)規(guī)定及記賬科目符合會計規(guī)定;
二、最終審核財務(wù)報表，確保財務(wù)報表正確合理;
三、最終審核納稅申報資料，分析稅收處理是否合理，確保納稅申報所有資料符規(guī)定;
四、解答客戶在會計核算、會計報告和稅務(wù)方面的日常問題;
五、協(xié)助解決客戶經(jīng)營管理中存在的疑難和困惑;
六、協(xié)助客戶做好財務(wù)審計、專項檢查、稅收稽查工作;
七、保證公司業(yè)務(wù)工作質(zhì)量，為公司發(fā)展提出建議和方案。
外勤會計崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容
一、及時、主動地與客戶聯(lián)系取得原始會計資料，使用票據(jù)交接清單接收原始會計資料;
二、及時對原始憑證進(jìn)行初步審核、歸類整理，對于違反規(guī)定或不合規(guī)范的原始憑證按照有關(guān)法律、行政法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定處理;
三、本公司為客戶編制的財務(wù)會計報告，經(jīng)主管代理記賬負(fù)責(zé)人和客戶簽名并蓋章后，由外勤會計按照有關(guān)法律法規(guī)和統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外報送;
四、編制納稅申報表及附表并辦理納稅申報，就納稅情況與客戶溝通;
五、協(xié)助辦理客戶其他涉及稅收事務(wù);
六、整理會計記錄資料，負(fù)責(zé)將會計資料歸入客戶分戶檔案。會計檔案定期送回客戶存檔，指導(dǎo)客戶管理會計檔案;
七、初步解答客戶在會計核算、會計報告和稅務(wù)方面的日常問題。
主辦會計崗位職責(zé)
一、將外勤會計傳遞來的經(jīng)外勤會計初步審核、歸類整理好的原始憑證資料，再次進(jìn)行審核和整理;
二、編制記賬憑證，整理打印通過審核的憑證;
三、根據(jù)審核過的記賬憑證編制單科目匯總表和會計科目匯總表;
四、登記會計賬簿，根據(jù)審核過的記賬憑證登記明細(xì)分類賬，根據(jù)審核過的會計科目匯總表登記總分類并核對賬目;
五、編制會計報表;
六、協(xié)助外勤會計做好稅務(wù)方面工作;
七、全面解答客戶在會計核算、會計報告和稅務(wù)方面的日常問題;
八、定期或不定期向客戶提供其經(jīng)營財務(wù)情況說明，提出必要的建議和意見。
稽核會計崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)對記賬憑證進(jìn)行審核，確保原始憑證資料的完整性、合法性、規(guī)范性和賬務(wù)處理的正確性;
二、手工賬時，對會計科目匯總表進(jìn)行審核，并協(xié)助主辦會計做好賬目核對工作;
三、負(fù)責(zé)對財務(wù)報表進(jìn)行審核，確保財務(wù)報表正確;
四、負(fù)責(zé)對納稅數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保稅款計算的合法性、合理性;
五、清查客戶的庫存現(xiàn)金及銀行存款，監(jiān)督指導(dǎo)客戶出納工作;
六、協(xié)助客戶清查重要的資產(chǎn)項目和負(fù)債項目，確保客戶財產(chǎn)物資安全完整、會計核算真實可靠，提高經(jīng)營管理效益;
七、協(xié)助客戶對往來賬進(jìn)行核對，并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予評估并提出建議。