很多企業(yè)都有公務(wù)用車，這些車輛都需要加油。應(yīng)該說，企業(yè)車輛加油費用的會計處理還是比較簡單的，本文對此進行了簡單而全面的歸納，希望對各位有所幫助。別以為加油費的會計處理簡單，有些細節(jié)可能你沒有注意到！
一、例外情況
1.經(jīng)營汽柴油等油料的商貿(mào)企業(yè)，其所經(jīng)營的汽柴油，按庫存商品的相關(guān)規(guī)定進行會計處理，不屬于本文歸納的范圍。
2.工業(yè)企業(yè)在進行工業(yè)生產(chǎn)的過程中，購入汽柴油作為生產(chǎn)用燃料，應(yīng)計入原材料科目進行會計核算，不屬于本文歸納的范圍。
3.企業(yè)領(lǐng)用汽柴油，投入在建工程建設(shè)，相關(guān)汽柴油的成本費用應(yīng)計入在建工程成本。與之對應(yīng)的增值稅進項稅額，60%的部分可以在當期抵扣，其余40%第二年可以抵扣。
二、兩種情況
排除上述例外情況外，企業(yè)購買汽柴油主要是兩種情況：
1.交通運輸企業(yè)的運營車輛加油。
2.一般企業(yè)公務(wù)用車加油。
三、交通運輸企業(yè)加油費用的會計處理
1.預(yù)付汽柴油價款
借：預(yù)付賬款——××加油站
貸：銀行存款
2.購入汽柴油
借：原材料——油料
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）
貸：預(yù)付賬款——××加油站
注意，大多數(shù)小微運輸企業(yè)沒有自己的油庫，一般都是直接到加油站加油，所以油料庫存都儲存在汽車郵箱里，因車輛的郵箱庫存容量較小，實務(wù)中可以忽略不計，將每次加油的成本費用計入相關(guān)成本科目，原材料——油料科目的期末余額一般是0。
3.確認、結(jié)轉(zhuǎn)油料費用
借：勞務(wù)成本——車輛營運成本——油料
貸：原材料——油料
注意，因油料的耗費與運輸作業(yè)價款結(jié)算往往不同步，為實現(xiàn)成本和收入的配比，應(yīng)先將油料的耗費歸集到勞務(wù)成本科目，待運輸作業(yè)結(jié)束、確認主營業(yè)務(wù)收入時，再將歸集到勞務(wù)成本中的對應(yīng)的油料成本結(jié)轉(zhuǎn)到主營業(yè)務(wù)成本科目。當然了，小微企業(yè)如運輸業(yè)務(wù)均衡發(fā)生、運輸作業(yè)周期較短（比如不超過一個月）的情況下，也可以直接將當期消耗的油料直接計入主營業(yè)務(wù)成本科目。
4.確認營業(yè)成本
借：主營業(yè)務(wù)成本——油料
貸：勞務(wù)成本——車輛營運成本——油料
四、一般企業(yè)加油費用的會計處理
1.企業(yè)購買加油卡
借：預(yù)付賬款——××加油站（加油卡）
貸：銀行存款
2.企業(yè)車輛加油后定期結(jié)算價款、取得發(fā)票
借：管理費用、銷售費用
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）
貸：銀行存款、預(yù)付賬款——××加油站
五、加油費報銷
一般企業(yè)報銷加油費，應(yīng)提供如下必要原始憑證：費用報銷單、加油費發(fā)票、車行駛記錄明細表等。報銷單應(yīng)由駕駛員簽字，并經(jīng)過行政部門審批，財務(wù)部審批，經(jīng)理審批等。