應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)的算法,可以有好幾種:
一是將應收賬款的期末余額除以相應的銷售收入,并乘以相應的天數(shù)。
二是將應收賬款的平均余額除以相應的銷售收入,乘以相應的天數(shù)。這個平均余額可以用不同的方法計算,要么在期末將初始加期除以2,要么用一年中每個月的移動平均數(shù)。
三是將應收賬款的期末余額與上個月、兩個月、三個月的銷售收入進行比較,看最后幾個月的應收賬款相當于銷售收入。
在某些算法中,銷售收入將從現(xiàn)金銷售中刪除,而其他算法則不會。這個影響不大,只要在做前后期對比、不同企業(yè)對比時保持一致就行。
很難說哪種算法是最科學和最標準的。更重要的是,要認識到每個算法都有其局限性,不要濫用它。
這種營業(yè)額意味著,在銷售發(fā)生后,平均需要多少天才能收到錢。因此,將營業(yè)額天數(shù)與企業(yè)銷售客戶的信用期進行比較,可以看出一些事情。例如,對國外客戶的信用期限為貨物到達后30天,出口價格條款為cif價格的出口企業(yè),可以在發(fā)貨時確認銷售收入和應收賬款。平均運輸時間為20天。外商一般以電匯方式付款,電匯只需一天。因此,如果公司的外商有良好的信譽,其應收賬款周轉(zhuǎn)日將在50-55天左右。如果時間比這長,這意味著一些客戶沒有及時付款,可能有壞帳。
由于銷售客戶的類型不同,他們的應收賬款周轉(zhuǎn)日可能有很大的不同,所以在計算周轉(zhuǎn)天數(shù)進行分析時,可以根據(jù)不同的銷售賬戶組進行計算和分析。你甚至可以為一些大客戶分別計算和分析他們的營業(yè)額日。例如,出口和國內(nèi)銷售可能會有非常不同的天數(shù),因此單獨計算比分析要好。
要注意的是,做這項應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)的分析性復核工作,起因是針對應收賬款的余額進行分析。但由于其余額變動總是與銷售額密切聯(lián)系在一起,才會直接分析周轉(zhuǎn)天數(shù),而不是分析余額變動。本分析的目的是同時了解應收賬款的存在(e)和估價(v)。如果有關于估值的討論,也應該得到老齡化分析中的討論的附和。