企業(yè)想要經(jīng)營發(fā)展，經(jīng)濟(jì)上的往來是不可避免的。而一旦資金發(fā)生變動，那么企業(yè)難免會成為債權(quán)人或者債務(wù)人。所以在會計實務(wù)中，財務(wù)部門會按照企業(yè)會計制度的相關(guān)要求，設(shè)置相應(yīng)的往來賬進(jìn)行核算。從根本上來說，往來賬就是企業(yè)與其他企業(yè)或個人之間的經(jīng)濟(jì)往來，記錄企業(yè)應(yīng)付款和應(yīng)收款。
往來款項主要包括哪些科目?
實際上，往來賬就是明細(xì)賬的一種，具體的科目分為：其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款等。但是為了在進(jìn)行賬務(wù)處理時更加清晰明了，在這里我們一般按照經(jīng)營活動，按照債權(quán)和債務(wù)關(guān)系，可以將其分為兩類：
債權(quán)：其他應(yīng)收款、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款;
債務(wù)：其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款。
需要說到的是，除了這幾個科目以外，其他科目也可進(jìn)行相同的形式進(jìn)行分類，例如應(yīng)付票據(jù)一類的科目。
六種科目的賬務(wù)處理
在知道了往來賬分類后，要想進(jìn)行往來賬處理，首先必須明白借貸雙方的意義和關(guān)系。一般來說，往來賬采用三欄式賬簿進(jìn)行登記和處理，那么其中借方的發(fā)生額代表著對方欠我方的款項或我方歸還對方的款項，余額相應(yīng)的就表示對方欠我方款余額。相反的，貸方發(fā)生額就代表我方欠對方的款項或?qū)Ψ綒w還給我方的款項，余額代表我方欠對方款余額。而具體會計分錄可根據(jù)不同情況分別處理：
1.采購時發(fā)生的往來賬
借：原材料(或其他相關(guān)科目)
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項稅
貸：應(yīng)付賬款
2.銷售貨物時發(fā)生的往來賬
借：應(yīng)收賬款(或其他相關(guān)科目)
貸：主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅——銷項稅
3.預(yù)先收到客戶的貨款
借：銀行存款(或其他相關(guān)科目)
貸：預(yù)收賬款
4.預(yù)先支付供應(yīng)商的貨款
借：預(yù)付賬款
貸：銀行存款(或其他相關(guān)科目)
5.支付給員工備用金
借：其他應(yīng)收款
貸：銀行存款(或其他相關(guān)科目)
6.收到臨時往來款
借：銀行存款(或其他相關(guān)科目)
貸：其他應(yīng)付款