一、建賬套:
賬套名稱:單位名、公司名稱,此處如果沒有特別原因,一定要一字不差,因?yàn)橛械呢?cái)務(wù)軟件不支持修改賬套名稱。
啟用時(shí)間:當(dāng)然是你的賬套想要開始錄賬的開始時(shí)間,新公司自然是營業(yè)執(zhí)照登記時(shí)間,剛交接的賬,按交接時(shí)間開始。這處也不能錯(cuò),所有財(cái)務(wù)軟件都不支持更改。
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,增值稅類型(小規(guī)模、一般納稅人),憑證審核等等,這些按實(shí)際情況選擇即可。
固定資產(chǎn):這個(gè)模塊顧名思義就是管理固定資產(chǎn)的,開不開看自己需求,固定資產(chǎn)不多無所謂,開了這個(gè)模塊,可以很方便管理固定資產(chǎn),每月自動(dòng)提折舊,查看固定資產(chǎn)購入時(shí)間也比較方便。
二、重新建賬怎樣錄入期初數(shù)據(jù):
財(cái)務(wù)軟件期初余額錄入方法:
1、新公司新單位:不用說,期初全部為零。
2、老公司年初:
按上一年賬本或科目余額表,錄入資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益年初余額,上一年科目期末余額數(shù)即本年科目年初余額期初數(shù),不必錄入損益科目期初,也不比錄入發(fā)生額。
有明細(xì)科目的期初,只需要錄入明細(xì)科目,一級科目會(huì)自動(dòng)求和。
3、老公司:
同樣,按已有賬本錄入期初余額,不同的是要錄入發(fā)生額,借方貸方都要錄入,年初余額自動(dòng)生成。損益科目同樣要錄入,因?yàn)闆]有余額,只需錄入發(fā)生額即可,需要注意借方和貸方應(yīng)該是相同的。
不論哪種情況,錄完期初后,都應(yīng)該做逐個(gè)科目檢查,跟賬本科目余額表對比,檢查有沒有錯(cuò)誤,然后試算平衡,確認(rèn)無誤后開始使用此賬套。