壞賬準(zhǔn)備和壞賬損失的區(qū)別還是蠻大的。壞賬準(zhǔn)備是資產(chǎn)減值準(zhǔn)備，是企業(yè)預(yù)計(jì)可能收不回的應(yīng)收款項(xiàng)；而壞賬損失是企業(yè)已經(jīng)有證據(jù)表明某些應(yīng)收款項(xiàng)，已經(jīng)收不回來了，是企業(yè)實(shí)際發(fā)生的損失，并對(duì)當(dāng)期損益產(chǎn)生了影響。
一、壞賬準(zhǔn)備是應(yīng)收賬款的備抵賬戶。壞賬準(zhǔn)備是對(duì)企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)提取的準(zhǔn)備，應(yīng)收款項(xiàng)主要包括應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款。也就是說，是對(duì)或許不能收回應(yīng)收款項(xiàng)的抵銷，也應(yīng)收款項(xiàng)的備抵賬戶，而且也不會(huì)對(duì)企業(yè)的損益產(chǎn)生影響，但提取的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備會(huì)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)總額產(chǎn)生影響。
比如，甲企業(yè)采用賬齡分析法，對(duì)五年以上的應(yīng)收款項(xiàng)按30%計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，對(duì)三年以上應(yīng)收款項(xiàng)按10%計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，對(duì)一年以上應(yīng)收款項(xiàng)按5%計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。該企業(yè)2019年應(yīng)收賬款余額為5000萬元，其中，一年以上應(yīng)收賬款?3500萬元，三年以上應(yīng)收賬款1000萬元，五年以上應(yīng)收賬款500萬元。假如2019年初企業(yè)應(yīng)收賬款余額為零（為了計(jì)算方便）。則2019年企業(yè)提取的壞賬準(zhǔn)備為：
一年以上應(yīng)收賬款提取的壞賬準(zhǔn)備，3500萬元*5%=175萬元
?三年以上應(yīng)收賬款提取的壞賬準(zhǔn)備為，1000萬元*10%=100萬元
五年以上應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備為，500萬元*30%=150萬元。
那么，2019年該企業(yè)提取的壞賬準(zhǔn)備為175萬元+100萬元+150萬元=425萬元。
則，企業(yè)2019年提取壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)處理為：借：資產(chǎn)減值損失 425萬元
貸：壞賬準(zhǔn)備 425萬元
二、壞賬損失是企業(yè)由于應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的實(shí)際損失。也就是說，企業(yè)有證據(jù)表明企業(yè)的應(yīng)收賬款收不回來了。諸如，應(yīng)收賬款五年以上，且欠款客戶已經(jīng)注銷，而客戶已經(jīng)提供其企業(yè)注銷的證明，則企業(yè)的壞賬已經(jīng)形成。壞賬損失是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生了無法回收應(yīng)收賬款的損失，即企業(yè)相關(guān)的應(yīng)收賬款已經(jīng)無法回收，且壞賬損失已經(jīng)給公司造成了損失，是實(shí)際發(fā)生的損失，對(duì)企業(yè)的損益已經(jīng)造成了影響。
比如，上例甲企業(yè)五年以上500萬元的應(yīng)收賬款全部收不回來，且企業(yè)收集齊全了相關(guān)壞賬損失的相關(guān)資料和信息，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部對(duì)無法收回的應(yīng)收賬款執(zhí)行了相關(guān)的審核程序，財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果，對(duì)已經(jīng)發(fā)生的壞賬損失進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
1、補(bǔ)提壞賬準(zhǔn)備，借：資產(chǎn)減值損失 75萬元（500萬元-25萬元）
貸：壞賬準(zhǔn)備 75萬元
2、將實(shí)際發(fā)生的壞賬損失進(jìn)行賬務(wù)處理，借：壞賬準(zhǔn)備 500萬元
貸：應(yīng)收賬款 500萬元。
總之，壞賬準(zhǔn)備和壞賬損失是不同的，壞賬準(zhǔn)備是應(yīng)收賬款的備抵賬戶，是對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款預(yù)期形成減值提取的壞賬準(zhǔn)備，壞賬準(zhǔn)備對(duì)企業(yè)的經(jīng)營效益沒有影響；而壞賬損失是已經(jīng)形成的損失，且有證據(jù)表明企業(yè)的應(yīng)收賬款已經(jīng)收不回來了，并會(huì)對(duì)當(dāng)期損益產(chǎn)生影響。