除了極少數(shù)行業(yè)外，大部分行業(yè)的公司，都會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款，那么對(duì)于大金額的應(yīng)收賬款，如果發(fā)生壞賬，財(cái)務(wù)部門該如何處理呢？
一、 單項(xiàng)計(jì)提壞賬
如果有確鑿的證據(jù)證明應(yīng)收賬款無法收回，則財(cái)務(wù)部門需要和業(yè)務(wù)部門確認(rèn)，獲取相關(guān)的證據(jù)，然后提交給公司管理層，根據(jù)管理層的意見，全額計(jì)提壞賬或直接核銷。常見的需要全額計(jì)提壞賬的情形有：客戶破產(chǎn)、客戶已嚴(yán)重資不抵債、應(yīng)收賬款賬齡超過3年以上，經(jīng)多次催收仍無法收回等。
二、 核銷時(shí)注意事項(xiàng)
如果要對(duì)大金額的應(yīng)收賬款進(jìn)行核銷，則需要根據(jù)公司章程的約定，經(jīng)公司董事會(huì)（沒有設(shè)董事會(huì)的，經(jīng)執(zhí)行董事）批準(zhǔn)，或經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)。一般都會(huì)制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，超過該標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)收賬款核算，意味著金額巨大，需要經(jīng)股東會(huì)決議批準(zhǔn)。
三、 注意大額應(yīng)收賬款核銷的背后原因
有的公司為了滿足上市或股東對(duì)賭的業(yè)績(jī)要求，可能會(huì)通過合作的客戶來虛增收入，即借記：應(yīng)收賬款，貸記：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。但由于業(yè)務(wù)是虛構(gòu)的，對(duì)方不進(jìn)行款項(xiàng)的支付，對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款就一直掛在賬上。若干年后，公司就全額地計(jì)提該部分應(yīng)收賬款對(duì)應(yīng)的壞賬。
在有的情況下，也可能是內(nèi)外勾結(jié)，舞弊產(chǎn)生大額應(yīng)收賬款無法收回。比如，客戶將應(yīng)該支付的應(yīng)收賬款，支付給公司管理層指定的不相關(guān)的第三方，最終該筆款項(xiàng)流入管理層個(gè)人的口袋。而公司卻無法收到該部分應(yīng)收賬款。
所以，當(dāng)發(fā)生大額的應(yīng)收賬款核銷或全額計(jì)提壞賬時(shí)，無論是財(cái)務(wù)人員，還是公司管理層，除了流程合規(guī)外，一定要注意核實(shí)一下背后的原因。