固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基石,很多企業(yè)都會(huì)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)不是“固定的”,也不是釘在那里不會(huì)“動(dòng)”。更不是 “我管或不管,固定資產(chǎn)都在那里,不增不減”。它從采購(gòu)過(guò)來(lái)有它的生命周期,從采購(gòu)、入庫(kù)后通常會(huì)經(jīng)過(guò)很多歷程。比如:維修,調(diào)撥,領(lǐng)用、借用、變更、報(bào)廢等。
不少成熟的企業(yè),都會(huì)在年終或者每季度對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。這些定期盤(pán)點(diǎn)會(huì)幫助企業(yè)摸清家底和固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀以及固定資產(chǎn)的損耗情況,為決策者提供正確決策做出數(shù)據(jù)支撐,保證企業(yè)的正常運(yùn)行。也能幫助企業(yè)了解固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)、存放位置、使用人、部門(mén)等信息,防止固定資產(chǎn)的丟失。
固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)方式主要有以下幾種:
1)傳統(tǒng)的人工盤(pán)點(diǎn)方法:將固定資產(chǎn)的清單表單打印出來(lái),然后it或行政人員去實(shí)地拿著紙質(zhì)表格進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)打鉤盤(pán)點(diǎn)?,F(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)是指按點(diǎn)、稱(chēng)、尺、量的盤(pán)點(diǎn),確定實(shí)有的實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量。盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候,如果有資產(chǎn)信息變動(dòng),手寫(xiě)在表格上,最后謄抄到電子表格里。這種方式比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且容易出錯(cuò)。
2)掃描條形碼或二維碼盤(pán)點(diǎn)?,F(xiàn)在很多企業(yè)都引入了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入單機(jī)版或者網(wǎng)絡(luò)版的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),生成二維碼或條形碼的標(biāo)簽。在盤(pán)點(diǎn)時(shí)用手機(jī)或者pda根據(jù)盤(pán)點(diǎn)范圍創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單,并進(jìn)行掃碼盤(pán)點(diǎn)。如果有需要修改信息的,掃碼后,直接修改,然后掃下一個(gè)標(biāo)簽。最后導(dǎo)出來(lái)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果或者直接提交到云端。這種方式較為快捷。
3)rfid固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。將rfid射頻技術(shù)引入到固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)中,可將每個(gè)固定資產(chǎn)都綁定一個(gè)rfid標(biāo)簽,通過(guò)rfid標(biāo)簽打印機(jī)將標(biāo)簽打印后貼在對(duì)應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)上。盤(pán)點(diǎn)時(shí),創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單,然后拿著rfid手持終端在固定資產(chǎn)存放區(qū)域內(nèi)走一圈,即可完成盤(pán)點(diǎn)。如果有需要修改的信息的可直接找到該條資產(chǎn)修改后提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。
易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入了二維碼和rfid技術(shù),不但支持二維碼和條形碼盤(pán)點(diǎn),還支持員工自助盤(pán)點(diǎn)。員工可直接在釘釘、企業(yè)微信、飛書(shū)和微信小程序、pc端登錄員工端直接盤(pán)點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn),最后管理員可盤(pán)點(diǎn)公共區(qū)域沒(méi)有使用人的資產(chǎn),最后提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,系統(tǒng)自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。也支持rfid散步式盤(pán)點(diǎn),助力企業(yè)加速固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。