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會計憑證的種類及內(nèi)容(會計憑證有哪幾種)
發(fā)布時間:2024-09-03 03:09:11

  新手會計對于會計憑證區(qū)分不太清晰,本文內(nèi)容主要介紹會計憑證有哪幾種以及會計憑證分類的相關(guān)知識,希望對您有所幫助。

  (一)會計憑證

  會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任、作為記賬依據(jù)的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。

  (二)會計憑證的種類及內(nèi)容

  按照填制的程序和用途劃分,會計憑證可分為原始憑證和記賬憑證。

  1.原始憑證

  (1)原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,具有法律效力的書面證明。

  第一,原始憑證按照來源不同分類。

 ?、偻鈦碓紤{證:在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時從外單位取得的原始憑證。

 ?、谧灾圃紤{證:由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行和完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時所填制的憑證。

  第二,原始憑證按照填制方法不同分類。

 ?、僖淮涡栽紤{證:一項或若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)、填制手續(xù)一次完成的原始憑證。

 ?、诶塾嬙紤{證:指一定時期內(nèi)在一張憑證上多次記錄重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù),直到期末憑證的填制手續(xù)才完成的原始憑證。

 ?、蹍R總原始憑證:是將一定時期內(nèi)若干張反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的原始憑證加以匯總填制的原始憑證。

  (2)原始憑證的填制。填制原始憑證的基本要求:

 ?、僬鎸嵖煽?、內(nèi)容完整。

  ②手續(xù)完備、書寫清楚。

 ?、圻B續(xù)編號、及時填制。

 ?、軙鴮懸?guī)范、不得涂改。

  填制原始憑證的附加要求如下。

 ?、賹炚碌囊螅涸紤{證從外單位取得的,必須蓋有公章;從個人取得的,必須有填制人員簽章;自制的,必須由經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其指定人簽章;對外開出的,必須加蓋本單位公章。

 ?、趯徺I實物原始憑證,必須有驗收證明;需要入庫的實物,必須填寫入庫單,由實物保管人員驗收后在入庫單上如實填寫實收數(shù)量,并加蓋印章。

 ?、蹖χЦ犊铐椩紤{證,必須要有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關(guān)憑證代替。

 ?、軐︿N售退回并退還貨款原始憑證,必須以退貨票據(jù)、退貨驗收證明和對方的收款收據(jù)作為原始憑證。

 ?、輰β毠す鼋杩钤紤{證,必須將填制的借款憑證附在記賬憑證之后。收回借款時,應(yīng)另開收據(jù)或者退還借款副本,不得退還原借款憑證。

  ⑥對上級批文原始憑證的要求,經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機關(guān)名稱、日期和文號,以便確認經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審批情況和查閱。

  (3)原始憑證的處理。

  審核票據(jù),收到客戶提供的票據(jù)后,要辨別其真?zhèn)危缫韵率潜本┥虡I(yè)專用票據(jù)。

  不符合規(guī)定的票據(jù)主要有以下幾點:①單聯(lián)填開票據(jù)或票據(jù)上下聯(lián)金額、內(nèi)容不一致;

 ?、谔顚戫椖坎积R全;③涂改、偽造、變造票據(jù);④轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù);⑤沒有經(jīng)批準(zhǔn)折本使用票據(jù);⑥虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動、虛填票據(jù);⑦票據(jù)金額與實際不符;⑧填開作廢票據(jù);⑨沒有經(jīng)批準(zhǔn),跨縣(市)填開票據(jù);⑩以其他票據(jù)或白條代替票據(jù)等。

  (4)原始憑證審核結(jié)果的處理。

  具體內(nèi)容有:①對不合法、不合理的收支,會計人員有權(quán)不處理;②發(fā)現(xiàn)偽造、變造、涂改原始憑證,弄虛作假、虛報冒領(lǐng)及其他違法亂紀(jì)行為,及時向單位負責(zé)人報告,并追究當(dāng)事人的責(zé)任;③對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回,并要求經(jīng)辦人員按規(guī)定更正、補充。④對有錯誤的原始憑證,應(yīng)查明原因予以更正:對于內(nèi)容有錯誤的票據(jù),由開具單位重開或更正,在更正處加蓋出具單位印章;對于票據(jù)金額有錯誤,不得更正,由出具單位重開。

  2.記賬憑證

  記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄所填制的會計憑證,它是登記賬簿的直接依據(jù)。

  (1)記賬憑證分類。

  ①記賬憑證按反映經(jīng)濟內(nèi)容分類。

  收款憑證:專門用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的會計憑證。

  付款憑證:專門用于記錄現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的會計憑證。對于只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù),如銀行提取現(xiàn)金,只需填制付款憑證,不填制收款憑證,避免重復(fù)記賬。

  轉(zhuǎn)賬憑證:專門用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的會計憑證。

 ?、诎凑沼涃~憑證的填制方法分類。

  復(fù)式記賬憑證:將一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的全部會計科目都集中在一起反映的一種記賬憑證。是實際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。

  單式記賬憑證:指按一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的各個會計科目分別填制的記賬憑證。

  (2)記賬憑證的填制和審核。

 ?、儆涃~憑證的基本內(nèi)容:記賬憑證的名稱;填制憑證的日期和憑證的編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;會計科目(包括總目、細目)、借貸方向和金額;所附原始憑證的張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、機構(gòu)負責(zé)人等簽名或蓋章。

  ②記賬憑證的填制方法。

  例如,記賬憑證的填制如下所示:

  2020年10月20日,甲企業(yè)收到銀行發(fā)來的到賬通知,收到A產(chǎn)品銷售收入100萬元,增值稅13萬元。