暫估是指本月存貨已經(jīng)入庫,但采購憑據(jù)尚未收到,不能確定存貨的入庫成本。月底時為了正確核算企業(yè)的庫存成本,需要將這部分存貨暫估入賬,形成暫估憑證。
暫估記賬憑證的原始憑證:入庫單、送貨單及采購合同。
1、存貨的暫估入賬處理
當(dāng)存貨入庫后,憑據(jù)還未收到。存貨需要按照合理的暫估價格入賬,等憑據(jù)開具后,根據(jù)金額重新入賬。如存貨入庫后與憑據(jù)到來之間,存貨部分或全部被領(lǐng)用或銷售,收到憑據(jù)后,需要根據(jù)金額進(jìn)行追溯處理。處理流程如下:
【案例1】
甲公司為一般納稅人公司,7月份購進(jìn)一批原材料100千克,價款10000元(不含稅)。公司預(yù)計(jì)可以取得憑據(jù),適用稅率為13%。原材料現(xiàn)在已驗(yàn)收入庫,但尚未收到憑據(jù)。
(1)、暫估入賬分錄
借:原材料 10000
貸:應(yīng)付賬款—xx供應(yīng)商—暫估 10000
當(dāng)月入庫未收到憑據(jù),月底時為了正確核算企業(yè)的庫存商品,應(yīng)進(jìn)行暫估入賬。
(2)、紅字沖回暫估分錄
借:原材料 -10000
貸:應(yīng)付賬款—xx供應(yīng)商—暫估 -10000
PS:按照規(guī)定,暫估入庫要在次月月初紅字沖回,但會計(jì)實(shí)際工作中,沖回后會給領(lǐng)用材料帶來很大麻煩,再說憑據(jù)的收回日期又不可控,月末暫估月初沖回可能會導(dǎo)致加大財(cái)務(wù)人員的工作量。因此,在實(shí)際工作當(dāng)中一般是在收到憑據(jù)時再作沖回處理。
(3)、收到憑證后重新入庫分錄
假定高于暫估價格2000元,原材料已經(jīng)被車間領(lǐng)用50千克。
借:原材料 12000
借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)1560
貸:應(yīng)付賬款—xx供應(yīng)商 13560
(4)、追溯被領(lǐng)用的原材料
借:生產(chǎn)成本 -5000
貸:原材料 -5000
借:生產(chǎn)成本 6000
貸:原材料 6000
PS:如果生產(chǎn)成本已經(jīng)被結(jié)轉(zhuǎn)至“庫存商品”,則追溯庫存商品。分錄與生產(chǎn)成本相同。同類如商品已經(jīng)銷售,則追溯主營業(yè)務(wù)收入。
2、固定資產(chǎn)的暫估入賬處理
固定資產(chǎn)的暫估入賬原因,相比存貨更復(fù)雜。固定資產(chǎn)已經(jīng)使用,但在建工程仍未竣工;或者固定資產(chǎn)購入后已經(jīng)開始使用,但憑據(jù)未收到,賬款于對方結(jié)算。都會導(dǎo)致固定資產(chǎn)無法精確確認(rèn)入賬價值,只能采用暫估入賬。固定資產(chǎn)投入使用后,下月開始以暫估價格進(jìn)行折舊。工程結(jié)算后,以憑據(jù)金額入賬。暫估金額與實(shí)際發(fā)生金額之間的差異不追溯,只調(diào)整以后期間折舊費(fèi)用。
【案例2】
甲公司為一般納稅人公司,2021年新建辦公樓1月15日已經(jīng)達(dá)到可使用狀態(tài),合同價款1000萬元,未辦理竣工結(jié)算手續(xù)。由于公司施工階段提出新的要求,預(yù)計(jì)竣工結(jié)算成本會高于合同價格。
(1)、固定資產(chǎn)暫估入賬分錄
借:固定資產(chǎn)—暫估 1000萬
貸:應(yīng)付賬款—承包商—暫估 1000萬
(2)、暫估入賬期間折舊(2月份開始計(jì)提)
借:管理費(fèi)用—辦公費(fèi) 4.17萬(1000÷20÷12)
貸:累計(jì)折舊 4.17萬
(3)、2022年1月3號進(jìn)行竣工結(jié)算,支付價款1190萬
借:固定資產(chǎn) 1190萬
借:應(yīng)付賬款—承包商—暫估 1000
貸:銀行存款 1190萬
貸:固定資產(chǎn)-暫估 1000萬
(4)、2022年2月30號計(jì)提折舊
新月折舊額=新固定資產(chǎn)賬面價值÷剩余折舊年限÷12
(1190-50)÷(20-1)÷12=5(萬元)
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi) 5萬
貸:累計(jì)折舊 5萬
3、產(chǎn)生“遞延所得稅資產(chǎn)”的處理
(1)、存貨的可抵扣差異
暫估入賬的存貨是不存在“會稅差異”的,如果您做賬的時候遇到了會稅差異,說明我們沒有嚴(yán)格按照要求來。即“月末暫估,月初沖回”。如果我們?yōu)榱耸∈虏粶?zhǔn)備沖回此分錄,記得計(jì)算企業(yè)所得稅的時候需要將此筆交易調(diào)增。
(2)、固定資產(chǎn)的稅會差異
由于暫估入賬的固定資產(chǎn),與實(shí)際竣工結(jié)算的固定資產(chǎn)初始入賬價格不一致。會計(jì)上不追溯折舊,但稅法上12個月內(nèi)是需要追溯。也就是說,第一年,稅法認(rèn)可做折舊要多余會計(jì)上的折舊。以上題為例:
21年會計(jì)上的折舊=1000÷20(折舊年限)=50(萬元);
21年稅法上可抵扣折舊=1190÷20=59.5(萬元);
21年稅法上比會計(jì)上多扣除9.5萬元,產(chǎn)生了應(yīng)納稅所得額差異。需要計(jì)“遞延所得稅負(fù)債”,分錄如下:
借:所得稅費(fèi)用 2.375萬(9.5×25%)
貸:遞延所得稅負(fù)債 2.375萬
22年會計(jì)上的折舊60萬【(1190-50)÷19】,稅法折舊依然是59.5萬元。應(yīng)納稅所得額轉(zhuǎn)回0.5萬元,對應(yīng)所得稅轉(zhuǎn)回1250元。分錄如下:
借:遞延所得稅負(fù)債 1250元
貸:所得稅費(fèi)用 1250元