業(yè)務招待費是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務的合理需要而支付的應酬費用。
在業(yè)務招待費的具體范圍上,不論是財務會計制度還是稅法都未給予清晰明確的界定,一般包括業(yè)務洽談、產(chǎn)品推銷、對外聯(lián)絡、會議接待、來賓接待等所發(fā)生的費用,是企業(yè)進行正常經(jīng)營活動所必要的一項成本費用支出。那么業(yè)務招待費的扣除標準是什么?
企業(yè)所得稅對業(yè)務招待費的扣除規(guī)定是什么?
企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的業(yè)務招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但不得超過當年銷售(營業(yè))收入的0.5%。
1、業(yè)務招待費扣除采用“雙限額”、“孰小原則”,主要是考慮到商業(yè)招待和個人消費之間難以區(qū)分的因素。 2、計算廣告費和業(yè)務宣傳費、業(yè)務招待費扣除限額的計算基數(shù)為銷售(營業(yè))收入合計=主營業(yè)務收入+其他業(yè)務收入+視同銷售收入。
企業(yè)發(fā)生的符合條件的廣告費和業(yè)務宣傳費支出,除另有規(guī)定外,不超過當年銷售(營業(yè))收入15%的部分,準予扣除;超過部分,準予在以后納稅年度結轉扣除。
銷售(營業(yè))收入包括銷售貨物收入、提供勞務收入等主營業(yè)務收入,還包括其他業(yè)務收入、視同銷售收入。但是不含營業(yè)外收入(如補助收入、讓渡固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)所有權收入)、投資收益(有特例)(正向列舉和反向列舉的都要記住)。
一般情況下企業(yè)的業(yè)務招待費包括兩部分:
1、日常性業(yè)務招待費支出,如餐飲費、住宿費、交通費等。
2、重要客戶的業(yè)務招待費,即除前述支出外,還有贈送給客戶的禮品費、正常的娛樂活動費、安排客戶旅游的費用等。
案例:
如果企2021年的銷售收入為1000萬元,招待費實際發(fā)生額為6萬元,稅前準予扣除為多少?如招待費實際發(fā)生額為4萬元,稅前準予扣除為多少?如招待費實際發(fā)生額為10萬元,稅前準予扣除為多少?
(1)、銷售收入為1000萬元,招待費實際發(fā)生額為6萬元,按照發(fā)生額的60%扣除,稅前扣除額3.6萬元。
(2)、銷售收入為1000萬元,招待費實際發(fā)生額為4萬元,按照發(fā)生額的60%扣除,稅前扣除額為2.4萬元。
(3)、銷售收入為1000萬元,招待費實際發(fā)生額為10萬元,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的0.5%。稅前扣除額為5萬元。
計算過程:招待費10萬元,按照發(fā)生額的60%計算等于6萬元,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的0.5%。銷售收入為1000萬元的0.5%為5萬元。因此,只能在稅前扣除5萬元。超過5萬元部分不能稅前扣除。
在業(yè)務招待費的日常核算中,注意合理的支出明細科目分類:
1、因業(yè)務開展的需要,招待客戶用餐,建議“營業(yè)費用”下“招待費”;
2、員工食堂就餐、活動聚餐、加班聚餐、建議“管理費用”下“職工福利費”;
3、員工出差就餐,在標準內(nèi)的餐費,建議“營業(yè)費用”下“差旅費”;
4、企業(yè)組織員工職業(yè)培訓,培訓期間就餐,建議“管理費用”下“職工教育經(jīng)費”;
5、公司在酒店召開會議,會議期間就餐,建議“管理費用”下“會議費”;
6、公司籌建期間發(fā)生的餐費,建議“管理費用”下“開辦費”;
7、以現(xiàn)金形式發(fā)放的員工餐費補貼,建議“管理費用”下“工資薪金”;
8、企業(yè)召開董事會,董事會期間發(fā)生的餐費,建議“管理費用”下“董事會費”;
9、工會組織員工活動,活動期間發(fā)生的餐費,建議“管理費用”下“工會經(jīng)費”。
另外,業(yè)務宣傳費的扣除限額為營業(yè)收入的15%(特定行業(yè)30%),是業(yè)務招待費的30倍(特定行業(yè)的60倍),存在較大的限額空間。