固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營所必備的基本物質(zhì)保障,良好的固定資產(chǎn)管理能保障企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),并為企業(yè)提供高效化生產(chǎn)經(jīng)營的先決條件。通常,企業(yè)的固定資產(chǎn)具有數(shù)量多、價(jià)值高、類別多、使用周期長、分布比較廣等特點(diǎn)。固定資產(chǎn)通常包括:辦公場地、辦公設(shè)備、辦公家具、專用設(shè)備、機(jī)械設(shè)備及運(yùn)輸設(shè)備等。企業(yè)的管理者通常會定期(每月、每季度、每半年、年終)對固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀態(tài)進(jìn)行盤點(diǎn),保障賬實(shí)一致、賬賬相符,促進(jìn)固定資產(chǎn)的良性循環(huán),降低固定資產(chǎn)的閑置率和重構(gòu)率,為企業(yè)降本增效。那么固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方法有幾種?
首先來看固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的目的
通過對固定資產(chǎn)實(shí)物的數(shù)量和狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和賬務(wù)核對,以便能真實(shí)地反映實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量(實(shí)存數(shù)量是否跟賬目一致)、狀態(tài)(是否完整、有無拆件、損壞、丟失、使用人不符、閑置/在用、是否帶病運(yùn)轉(zhuǎn))和存放的分布情況,如有盤盈盤虧則查明原因。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的方法
隨著科技的進(jìn)步,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)方式從傳統(tǒng)的手工表格挨個(gè)打鉤核對,演變到了掃碼(條形碼和二維碼)盤點(diǎn)和RFID遠(yuǎn)距離批量識別盤點(diǎn)。
將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,可根據(jù)資產(chǎn)編碼生成二維碼或者RFID碼標(biāo)簽。然后就有了以下幾種盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的方式。
1) 管理員手機(jī)APP直接創(chuàng)建盤點(diǎn)單,然后分配給某管理員后,管理員可直接打開APP,找到盤點(diǎn)單,掃描固定資產(chǎn)二維碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)。如果需要修改存放地點(diǎn)等字段可直接修改后保存,然后掃描下一個(gè)。最后提交盤點(diǎn)結(jié)果,系統(tǒng)自動生成盤點(diǎn)報(bào)告。
2) 全員盤點(diǎn)。企業(yè)員工可以參與盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn),大幅提高清點(diǎn)效率。員工可登錄飛書、企業(yè)微信、小程序、釘釘員工端,對自己名下的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)可對資產(chǎn)拍照上傳等,最后管理員提交盤點(diǎn)結(jié)果,對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查等。
3) RFID散步式盤點(diǎn)。管理員可手持一個(gè)RFID掃描終端,根據(jù)區(qū)域和存放地點(diǎn)創(chuàng)建盤點(diǎn)單,然后扣動扳機(jī),RFID手持終端可在一秒內(nèi)識別6米以內(nèi)的上百個(gè)RFID標(biāo)簽。這樣,管理員可以在幾分鐘內(nèi)輕松盤點(diǎn)某地區(qū)的大量固定資產(chǎn)。盤點(diǎn)完成后,系統(tǒng)可以一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)表。