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會(huì)計(jì)核算方法的組成:
會(huì)計(jì)核算方法主要是指設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等幾種方法。會(huì)計(jì)核算方法構(gòu)成會(huì)計(jì)循環(huán)過(guò)程。
一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶
會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)的名稱(chēng)。由于會(huì)計(jì)對(duì)象的內(nèi)容是多種多樣的,因此必須通過(guò)科學(xué)分類(lèi)的方法,才能將它系統(tǒng)地反映出來(lái)。企業(yè)可以選用國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度設(shè)置的會(huì)計(jì)科目,也可以根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容自行設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。
賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目在賬簿中設(shè)置的,具有一定的結(jié)構(gòu),用以反映會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的增減變化及其結(jié)果的一種專(zhuān)門(mén)方法。設(shè)置會(huì)計(jì)科目與賬戶,對(duì)復(fù)式記賬、填制憑證、登記賬簿和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等方面的運(yùn)用,具有重要意義。
二、復(fù)式記賬
復(fù)式記賬是指每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都要以相等的金額,在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中同時(shí)進(jìn)行記錄的方法。任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都會(huì)引起起碼兩個(gè)方面的變化,或同時(shí)出現(xiàn)增減,或此增彼減。這種變化既相互獨(dú)立,又密切聯(lián)系。如果采取單式記賬法,只能對(duì)其中的一種變化進(jìn)行核算和監(jiān)督,無(wú)法全面地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的全貌。采用復(fù)式記賬法,可以通過(guò)賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系完整地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,還可以通過(guò)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶之間的平衡關(guān)系,來(lái)檢查會(huì)計(jì)記錄的正確性。
三、填制和審核憑證
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核憑證,是為了保證會(huì)計(jì)記錄真實(shí)、可靠、完整、正確而采用的方法。它不僅是會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)門(mén)方法,也是會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要方式。對(duì)于任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生和完成的情況填制或取得會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)有關(guān)部門(mén)和人員審核無(wú)誤后,方可登記賬簿。填制和審核憑證是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整的有效手段。
四、登記賬簿
會(huì)計(jì)賬簿,是由具有規(guī)定格式的賬頁(yè)所組成,用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的簿籍。登記賬簿,是根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證,分門(mén)別類(lèi)地記入有關(guān)簿籍的專(zhuān)門(mén)方法。賬簿是將會(huì)計(jì)憑證中分散的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行分類(lèi)、匯總、系統(tǒng)記錄的信息載體。賬簿記錄的資料,是編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的重要依據(jù)。
五、成本計(jì)算
成本計(jì)算就是將經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的全部費(fèi)用,按照一定對(duì)象進(jìn)行歸集,借以明確是各對(duì)象的總成本和單位成本的專(zhuān)門(mén)方法。通過(guò)成本計(jì)算,可以考核各企業(yè)的物化勞動(dòng)和和活勞動(dòng)的耗費(fèi)程度,進(jìn)而為成本控制、價(jià)格決策和經(jīng)營(yíng)成果的確定提供有用資料。
六、財(cái)產(chǎn)清查
財(cái)產(chǎn)清查是指定期或不定期地對(duì)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、往來(lái)結(jié)算款項(xiàng)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),以查明其實(shí)物量和價(jià)值量實(shí)有數(shù)額的一種專(zhuān)門(mén)方法。通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以保證賬實(shí)相符,從而確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。同時(shí),也是加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理,充分挖掘財(cái)產(chǎn)物資潛力,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要制度。
七、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是根據(jù)賬簿記錄的數(shù)據(jù)資料,概括地,綜合地反映各單位在一定時(shí)期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況及其結(jié)果的一種書(shū)面報(bào)告。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注、和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)組成。編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是對(duì)日常核算的總結(jié),是在賬簿記錄基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)核算資料的進(jìn)一步加工整理,也是進(jìn)行會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)檢查、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)決算的重要依據(jù)。
以上這些會(huì)計(jì)核算方法反映了會(huì)計(jì)核算過(guò)程,當(dāng)會(huì)計(jì)主體(企業(yè))的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,首先,要填制或取得并審核原始憑證,按照設(shè)置的會(huì)計(jì)科目和賬戶,運(yùn)用復(fù)式記賬法,編制記賬憑證;其次,要根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,然后根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿資料和有關(guān)資料,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行成本計(jì)算,并依據(jù)財(cái)產(chǎn)清查的方法對(duì)賬簿的記錄加以核實(shí);最后,在賬實(shí)相符的基礎(chǔ)上,根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,填制和審核會(huì)計(jì)憑證是開(kāi)始環(huán)節(jié),登記會(huì)計(jì)賬簿是中間環(huán)節(jié),編制會(huì)計(jì)報(bào)表是終結(jié)環(huán)節(jié)。
在一個(gè)會(huì)計(jì)期間,會(huì)計(jì)主體(企業(yè))所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要通過(guò)這三個(gè)環(huán)節(jié)將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。這個(gè)轉(zhuǎn)換過(guò)程,即從填制和審核會(huì)計(jì)憑證開(kāi)始,經(jīng)過(guò)登記會(huì)計(jì)賬簿,直止編制出會(huì)計(jì)報(bào)表周而復(fù)始的變化過(guò)程,就是一般稱(chēng)謂的會(huì)計(jì)循環(huán)。在這個(gè)循環(huán)過(guò)程中,以三個(gè)環(huán)節(jié)為聯(lián)結(jié)點(diǎn),聯(lián)結(jié)其他的核算方法,從而構(gòu)成了一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算方法體系。
第一,款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付??铐?xiàng)包括現(xiàn)金、銀行存款及其他視同現(xiàn)金、銀行存款使用的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款、保函押金和各種備用金。有價(jià)證券包括國(guó)庫(kù)券、股票、企業(yè)債券和其他債券等??铐?xiàng)和有價(jià)證券的收付直接影響單位資金的變化,因此,必須及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第二,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用。財(cái)物是指單位的財(cái)產(chǎn)物資,一般包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、商品等流動(dòng)資產(chǎn)和房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)施、運(yùn)輸工具等固定資產(chǎn)。財(cái)物的收發(fā)、增減和使用是單位資金運(yùn)動(dòng)的重要形態(tài),因而是會(huì)計(jì)核算的經(jīng)常性業(yè)務(wù)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)物的管理,有利于控制和降低成本,保證財(cái)物的安全、完整,防止資產(chǎn)流失。
第三,債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算。從會(huì)計(jì)意義上講,債權(quán)債務(wù)是指由于過(guò)去的交易或事項(xiàng)所引起的單位的現(xiàn)有權(quán)利或義務(wù),其中,債權(quán)主要包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、短期投資、長(zhǎng)期投資等;債務(wù)主要包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付利潤(rùn)、其他應(yīng)付款、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款等。債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算,反映了單位的資金周轉(zhuǎn)情況,必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第四,資本、基金的增減。會(huì)計(jì)上的資本又稱(chēng)為所有者權(quán)益,是指投資人對(duì)企業(yè)的凈資產(chǎn)的所有權(quán),是企業(yè)全部資產(chǎn)減去全部負(fù)債后的余額,包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)?;鹬饕侵笝C(jī)關(guān)、事業(yè)單位某些特定用途的資金,如事業(yè)發(fā)展基金,集體福利基金、后備基金等。資本、基金的增減都會(huì)引起單位資金的變化,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行核算。
第五,收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算。收入,對(duì)企業(yè)及其他營(yíng)利性組織來(lái)講,是指它們?cè)阡N(xiāo)售商品、提供勞務(wù)及他人使用本單位資產(chǎn)等日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入;對(duì)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位來(lái)講,指經(jīng)費(fèi)的撥入。費(fèi)用,對(duì)企業(yè)及營(yíng)利性組織而言,是它們?cè)谏a(chǎn)和銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種耗費(fèi),對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位來(lái)講,是經(jīng)費(fèi)的支出。成本,是指企業(yè)及其他營(yíng)利性組織的對(duì)象化了的費(fèi)用,即以產(chǎn)品為對(duì)象計(jì)算分配的費(fèi)用。收入、費(fèi)用、成本是單位資金運(yùn)動(dòng)的直接表現(xiàn),必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第六,財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理。財(cái)務(wù)成果是單位在一定期間內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最終成果,也就是單位所得與所耗費(fèi)或支出的配比,二者相抵后的差額,有的表現(xiàn)為盈余,有的則表現(xiàn)為虧損。財(cái)務(wù)成果是反映經(jīng)營(yíng)成果的最終要素,對(duì)它的計(jì)算和處理涉及到有關(guān)方面的經(jīng)濟(jì)利益,因此,必須及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。第七,其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。這是指除了前面六項(xiàng)內(nèi)容以外需要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容。前面六項(xiàng)內(nèi)容基本上涵蓋了會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容,但由于會(huì)計(jì)環(huán)境紛繁復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展也是日新月異,仍有可能產(chǎn)生一些新的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,如企業(yè)的終止清算,破產(chǎn)清算等這些業(yè)務(wù)的核算,也是會(huì)計(jì)核算不可缺少的內(nèi)容。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的要求,會(huì)計(jì)法將可能產(chǎn)生的新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)以“其他事項(xiàng)”來(lái)概括,以保證各種復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能夠得到及時(shí)的核算和反映。