一、哪些會(huì)計(jì)檔案需要保管?
下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：
(一)會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(四)其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。
二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為哪幾種
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
三、會(huì)計(jì)檔案最長保管期限是多久
會(huì)計(jì)檔案最長保管是永久的，永久保存會(huì)計(jì)檔案有:年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，會(huì)計(jì)檔案保管清冊，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書是需要永久保存的。
四、哪些憑證需要保存30年?
會(huì)計(jì)憑證需要保存30年，包含原始憑證和記賬憑證，例如我們平時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票，火車票、汽車票等等，都屬于原始憑證，都需要保存30年。
會(huì)計(jì)賬簿需要保存30年，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等等，其中要注意的是固定資產(chǎn)卡片賬的保管年限是固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。
此外，會(huì)計(jì)檔案移交清冊也是需要保存30年的。
五、哪些憑證需要保存10年?
除了上面提到的需要永久保存和需要保存30年的會(huì)計(jì)檔案外，其余的會(huì)計(jì)檔案就是需要保存10年的，常見的會(huì)計(jì)檔案包含月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，納稅申報(bào)表等。
六、電子檔案也需要符合上述保管期限的規(guī)定嗎?
需要保管的會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。
需要提示大家注意的是，這里特別強(qiáng)調(diào)了電子會(huì)計(jì)檔案的原生性，即是通過計(jì)算機(jī)等設(shè)備形成的，以區(qū)別于將紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案掃描形成的數(shù)字化副本。
企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表