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如何查看往來賬務處理情況(往來科目有哪些)
發(fā)布時間:2024-09-10 11:19:11

  那么,什么是往來賬務呢

  公司與供應商和客戶之間的貿易往來,記錄公司應付供應商多少款,應收客戶多少款的賬目。它是明細賬的一種。在當今市場經濟條件下,企業(yè)為了開展經濟業(yè)務活動,務必產生一些欠人和人欠的經濟業(yè)務,所以企業(yè)的財務部門必須按照企業(yè)會計制度的有關規(guī)定,設置往來賬進行反映和核算。

  反映欠人的往來賬有“應付賬款”“預收賬款”“其他應付款”“其他應交款”等;反映人欠的往來賬有“應收賬款”“其他應收款”“預付賬款”等。

  一、往來賬務包括哪些賬務?

  往來科目又稱來往科目。包括:其他應收款、其他應付款、應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款等。

  往來科目分為:應收預收應付預付四個科目。

  四個科目有兩個分法:

  第一種是按照債權債務區(qū)分。

  債權類:應收和預付應收表示對方欠錢,預付表示對方欠貨。都是表示債權。

  債務(負債)類:應付和預收應付表示自己欠錢,預收表示自己欠貨第一種分法不是討論的重點,一般初學者都可以理解

  第二種是按照收款方付款方區(qū)分。

  (注意這里不強調債權債務關系,強調的是買賣交易關系)

  收款方(提供貨物方):應收和預收。(都是收錢)

  付款方(接受貨物方):應付和預付。(都是給錢)

  二、如何查看往來賬務處理情況

  與往來單位核對賬項,主要是針對會計單位的債權債務與相關單位進行核對,驗證雙方記錄是否相符。財務人員掌握對賬技巧,便可以提高對賬工作的效率。

  1.往來賬自查

  在與對方單位核對余額之前,應將全部經濟業(yè)務入賬并結出余額,然后進行往來賬自查:

  (1)審查往來賬余額的大小及方向,看是否有不正常的余額和方向,如出現異常情況,應重點審查相應的明細賬。

  (2)審查明細賬時,應當逐筆瀏覽該賬戶借貸方有無不正常的發(fā)生額,有無異常摘要。如果存在異常的發(fā)生額或著摘要等,應審查相應的記賬憑證及原始憑證,以確定往來賬無錯記金額等錯誤發(fā)生。

  (3)逐筆審查期初至期末業(yè)務的記賬憑證及原始憑證,并記錄日期、金額、發(fā)票編號等,以備在與對方單位對賬時使用。

  2.余額核對

  在往來賬自查無誤的基礎上,與對方單位進行余額核對。如果雙方余額一致,則表明雙方的業(yè)務記錄無誤。如果雙方余額不一致,則要計算兩者差額,并對差額的方向和大小進行分析:查看是否有與差額相同金額的業(yè)務發(fā)生;判斷是否存在未達賬項,是否需編制“余額調節(jié)表”進行調節(jié);查看是否有與差額的二分之一相同金額的業(yè)務發(fā)生,判斷是否賬戶方向記錯業(yè)務。

  雙方期末余額不一致時,還可分段核對余額,也就是按月度或者季度核對余額。如果期中某一時點的余額一致,則可以判斷該時點之前的業(yè)務記錄無誤,只需核對該時點之后的賬目。

  3.發(fā)生額核對

  造成雙方余額不一致的原因有很多,如果通過分析差額無法確定雙方余額不一致的原因時節(jié),則需進行發(fā)生額核對。核對發(fā)生額,有以下兩種方法:

  (1)核對雙方的業(yè)務發(fā)生額,可不按時間順序逐筆核對,而是分別核對借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額。

  (2)核對單位往來賬中的借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額,找出借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額對應的業(yè)務。若此類業(yè)務對余額不產生影響,則問題可能存在與沒有借貸對應關系的業(yè)務中。如此可縮小詳細核對的范圍,從而減少對賬工作量。

  三、具體案例

  甲公司送A、B兩批材料給乙單位,A材料30萬元3個月后付款,B材料70萬元通過轉賬直接支付。

  乙單位處理如下:

  借:庫存物資——300000

  ——700000

  貸:應付賬款——700000

  銀行存款——300000

  但領導檢查的時候,認為會計人員對此進行的賬務處理不對,要求賬務應該完整反映經濟內容。所以會計人員重新做科目如下:

  先做:

  借:庫存物資——A300000

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