所謂三欄式賬簿,簡單說就是借方、貸方、余額三欄的賬簿,這是最基本的。認為了這個,多欄式就是縱向的多點。
三欄式賬簿怎么填寫?
賬簿其實就是按科目把記賬憑證中的同類科目進行歸集,如應(yīng)收賬款明細賬,就是把記賬憑證中的應(yīng)收賬款的借方發(fā)生額或貸方發(fā)生額登錄到賬中,要記錄發(fā)生時間、摘要,現(xiàn)記錄金額。
會計科目的明細賬還可在其下分別設(shè)立二級或三級子目,形成樹形結(jié)構(gòu),進行更加明細的分類記賬。如在應(yīng)收賬款下,可設(shè)二級科目-系統(tǒng)內(nèi)單位,再在下面設(shè)單位名稱,成為應(yīng)收賬款-系統(tǒng)內(nèi)單位-甲公司。
最后,我們再說說“借”和“貸”的區(qū)別。
其實借和貸只是一個規(guī)則,按會計原理有借必有貸,借貸必相等。說的是一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),如從銀行取出現(xiàn)金,會讓銀行存款減少,現(xiàn)金增加,一個業(yè)務(wù)產(chǎn)生了兩個事實。這時我們可以用會計分錄來表示,借:現(xiàn)金,貸:銀行存款。
這里我們主要講借貸所表示的增減問題,借貸的增減受會計科目性質(zhì)的影響,資產(chǎn)類科目,借增貸減,負債類,借減貸增,互為相反。其實資產(chǎn)類和負債類的這種關(guān)系是可以用經(jīng)濟活動來解釋的。如用銀行存款歸還一筆應(yīng)付賬款是不是銀行存款和應(yīng)付帳款都減少了,我們用會計科目表示,有借必有貸,借:應(yīng)付賬款,貸:銀行存款。