一、怎么運用會計—會計的基本職能
(一)核算職能 1. 什么時核算職能
會計的核算職能是指會計以貨幣為主要計量單位,對核算主體的主要經(jīng)濟活動進行確認、計量和報告。
確認:運用特定會計方法對某一交易事項進行定性,如根據(jù)實際情況在未支付貨款的情況下,購進貨物應(yīng)確認為應(yīng)付賬款還是應(yīng)付票據(jù)等。
計量:以貨幣為主要計量單位,對已確認的交易事項確定其金額,如應(yīng)付賬款是多少,原材料是多少等。
報告:在確認和計量的基礎(chǔ)上,通過財務(wù)報告對內(nèi)或?qū)ν夥从持黧w財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等會計信息,即編制會計報表。
2. 核算職能的特征
會計核算貫穿于經(jīng)濟活動的整個過程,是會計最基本的職能,它具有以下3個特征:
(1) 會計核算以貨幣為主要計量單位,以勞動度量和實物度量為輔助度量單位,從數(shù)量上綜合反映各單位的經(jīng)濟活動狀況。
(2) 會計核算主要是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動進行事中、事后的核算,同時也為預(yù)測未來提供信息。
(3) 會計核算具有連續(xù)性、完整性和系統(tǒng)性。
連續(xù)性是指對發(fā)生的經(jīng)濟事項進行核算時要連續(xù)進行,不能中斷;
完整性是指對所有會計對象都應(yīng)一一進行確認、計量和報告;
系統(tǒng)性是指要采用科學(xué)的核算方法,提供系統(tǒng)、全面的會計信息。
3. 會計核算的具體內(nèi)容
根據(jù)規(guī)定,企業(yè)在發(fā)生以下7項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項時,應(yīng)辦理會計手續(xù),進行會計核算。
(1) 款項和有價證券的收付
(2) 財務(wù)的收發(fā)、增減和使用
(3) 債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算
(4) 資本、基金的增減
(5) 收入、支出、費用、成本的計算
(6) 財務(wù)成果的計算和處理
(二)監(jiān)督職能 1. 什么是監(jiān)督職能
會計的監(jiān)督職能是指對核算主體經(jīng)濟活動和相關(guān)會計核算的真實性、合法性和合理性實施的審查,如防止會計主體做假賬錯賬、偷稅漏稅等行為。
真實性審查:檢查各項會計核算是否與客觀經(jīng)濟事實相符合,防止出現(xiàn)虛假的會計信息。
合法性審查:檢查各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合相關(guān)的法律法規(guī)。
合理性審查:檢查會計主體的各項財務(wù)收支是否符合內(nèi)部有關(guān)規(guī)定和經(jīng)營管理要求,以杜絕奢侈浪費行為、違背內(nèi)部控制制度要求的現(xiàn)象。
2. 監(jiān)督職能的特征
會計監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。會計監(jiān)督的內(nèi)容主要包括分析會計核算資料、檢查遵紀守法情況、考核經(jīng)營業(yè)績、確定經(jīng)營目標以及調(diào)整預(yù)訂計劃等內(nèi)容。通過會計監(jiān)督不僅能促使企業(yè)改善經(jīng)營管理水平,而且還可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)會計核算與會計監(jiān)督的關(guān)系
會計核算和會計監(jiān)督兩種基本職能是相輔相成、辯證統(tǒng)一的關(guān)系。會計核算是會計監(jiān)督的基礎(chǔ),沒有會計核算所提供的各種信息,會計監(jiān)督就失去了依據(jù);而會計監(jiān)督則是會計核算的保證,沒有嚴格的會計監(jiān)督,就難以保證會計核算所提供信息的真實性和可靠性。兩者必須結(jié)合起來發(fā)揮作用,才能正確、及時、完整地反映經(jīng)濟活動。