存貨是企業(yè)的關(guān)鍵資產(chǎn)之一，因此，確保存貨實(shí)物的安全是非常重要的。定期盤點(diǎn)是監(jiān)督存貨實(shí)物管理的必要手段。那么，對(duì)于存貨盤點(diǎn)，基本步驟都有哪些呢？下面是庫(kù)存盤點(diǎn)的正確步驟：
1、盤點(diǎn)計(jì)劃
首先，要編制詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)參與部門與人員、盤點(diǎn)范圍等。根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃，在盤點(diǎn)期間內(nèi)，必須停止貨物的所有運(yùn)動(dòng)，待盤點(diǎn)結(jié)束后，才能進(jìn)行貨物的收、發(fā)、轉(zhuǎn)等正常運(yùn)作。
2、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備
盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)人員需要對(duì)貨物進(jìn)行規(guī)范擺放與整理，所有待盤點(diǎn)的貨物清晰可見(jiàn)，如貨物分開(kāi)擺放，貨物擺放在對(duì)應(yīng)的擺放區(qū)域與貨架上等，同時(shí)對(duì)貨物做好標(biāo)識(shí)。
3、發(fā)放盤點(diǎn)表
向所有盤點(diǎn)參與人發(fā)放盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)表中需包含倉(cāng)庫(kù)名稱、貨物名稱、貨物數(shù)量、位置等信息，同時(shí)預(yù)留出位置填寫盤點(diǎn)數(shù)量、盤點(diǎn)差異、差異說(shuō)明等。
4、實(shí)施盤點(diǎn)
實(shí)施盤點(diǎn)時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際情況分組進(jìn)行，但每組必須保證兩名以上的盤點(diǎn)人員。盤點(diǎn)人員必須對(duì)貨物進(jìn)行正確點(diǎn)數(shù)并在盤點(diǎn)表上如實(shí)填寫盤點(diǎn)數(shù)量。需要注意的是，不管盤點(diǎn)表上是否有該貨物，所有經(jīng)過(guò)點(diǎn)數(shù)盤點(diǎn)的貨物必須進(jìn)行登記。
在盤點(diǎn)過(guò)程中，除了對(duì)貨物進(jìn)行點(diǎn)數(shù)，盤點(diǎn)參與人同時(shí)要關(guān)注貨物的保存狀態(tài)，對(duì)于破損、毀壞的貨物在盤點(diǎn)表上進(jìn)行標(biāo)識(shí)。點(diǎn)數(shù)結(jié)束后，盤點(diǎn)參與人要在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。
5、出具盤點(diǎn)結(jié)果
最后由盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)結(jié)果，包括盤點(diǎn)差異以及盤點(diǎn)中存在的管理問(wèn)題。盤點(diǎn)負(fù)責(zé)部門出具盤點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)上報(bào)盤點(diǎn)差異中的非正常差異、處理意見(jiàn)、存貨實(shí)物管理存在的問(wèn)題等內(nèi)容。
存貨盤點(diǎn)是有效監(jiān)督實(shí)物安全與實(shí)物管理的手段，因此對(duì)于實(shí)物盤點(diǎn)工作，需要定期進(jìn)行，同時(shí)要做到準(zhǔn)備充分、操作規(guī)范、如實(shí)上報(bào)，不可流于形式。