應(yīng)付賬款和預付賬款兩者是不一樣的，從定義到實質(zhì)都有不同，就會計科目而言一個是資產(chǎn)類，一個是負債類。那么應(yīng)付賬款和預付賬款的區(qū)別和聯(lián)系有哪些?
一、應(yīng)付賬款和預付賬款的定義
1、應(yīng)付賬款
企業(yè)(金融)應(yīng)支付但尚未支付的手續(xù)費和傭金。 是會計科目的一種，用以核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動應(yīng)支付的款項。 通常是指因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù)，這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貸款在時間上不一致而產(chǎn)生的負債。
主要內(nèi)容是本科目核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動應(yīng)支付的款項。 企業(yè)(金融)應(yīng)支付但尚未支付的手續(xù)費和傭金，可將本科目改為“2202 應(yīng)付手續(xù)費”科目，并按照對方單位(或個人)進行明細核算。 本科目應(yīng)當按照不同的債權(quán)人進行明細核算。
2、預付賬款
指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預購定金等。對購貨企業(yè)來說，預付賬款是一項流動資產(chǎn)。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。 預付賬款指買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項債權(quán)。
預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項，也是公司債權(quán)的組成部分。
作為流動資產(chǎn)，預付賬款不是用貨幣抵償?shù)?，而是要求企業(yè)在短期內(nèi)以某種商品、提供勞務(wù)或服務(wù)來抵償。借方登記企業(yè)向供貨商預付的貨款，貸方登記企業(yè)收到所購物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預付貨款，期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預付而尚未發(fā)出貨物的預付貨款;本科目期末借方余額，反映企業(yè)預付的款項;期末如為貸方余額，反映企業(yè)尚未補貨和獲得勞務(wù)的款項。
預付賬款屬于會計要素中的資產(chǎn)，通俗點就是暫存別處的錢，在沒有發(fā)生交易之前，錢還是你的，所以是資產(chǎn)。
應(yīng)付賬款與預付賬款的區(qū)別 ：
1、應(yīng)付賬款屬于負債類科目。
應(yīng)付賬款是企業(yè)在正常經(jīng)營過程中,因購買材料、商品和接收勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項。
2、預付賬款屬于資產(chǎn)類科目。
預付賬款是企業(yè)按照合同或有關(guān)協(xié)議規(guī)定而預選支付給供貨單位或勞務(wù)提供者的定金或貨款。預付賬款屬于企業(yè)的債權(quán)范圍，是企業(yè)的貨幣資金暫時被其他單位占用的部分，屬于貨幣性資產(chǎn)。