在如今復(fù)雜的社會(huì)活動(dòng)中，我們經(jīng)常依靠檔案來記載值得保存下的信息，并在今后的生活與工作中加以利用，“會(huì)計(jì)檔案”也是如此。
上幾期我們說“會(huì)計(jì)檔案”是在核算工作中產(chǎn)生的，但是，你知道這類的檔案，它們的保存期限都是多長時(shí)間嗎？又是怎么分類的呢？今天就給大家分享一下，記得收藏喔。
往期文章也分享了關(guān)于檔案管理的專業(yè)知識(shí)，感興趣的朋友可以查看往期，關(guān)注回復(fù)“檔案管理”即可領(lǐng)取精心準(zhǔn)備資料。
檔案管理，我來幫你，我是案多星
一、 會(huì)計(jì)檔案保存期限的確定
會(huì)計(jì)檔案在成立檔案單位中占有很重要地位，它是構(gòu)成檔案全宗的重要組成部分。不論在國家檔案還是企業(yè)檔案中，都沒有區(qū)別。
會(huì)計(jì)檔案保管期限是根據(jù)國家財(cái)政部和國家檔案行政管理部門的會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定的。
結(jié)合鑒定組織對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保存價(jià)值和發(fā)揮作用時(shí)間長短的預(yù)測與估價(jià)，劃分的會(huì)計(jì)檔案保存年限。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限，按規(guī)定會(huì)劃分為永久與定期兩種。
其中列入定期保存的會(huì)計(jì)檔案保管期限包括25年、15年、10年、5年、2年等5檔。接下來就給大家分享一下，這五點(diǎn)都是什么？
二、 保存期限類型區(qū)分
剛剛我們說，會(huì)計(jì)檔案保存期限分成了5個(gè)檔次，對(duì)于其中的檔案是這樣區(qū)分的：
（1）永久保存
1. 財(cái)政總預(yù)算單位形成并保存的“財(cái)政總預(yù)算”、“政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告”文件。
2. 行政單位、事業(yè)單位形成并保存的“部門財(cái)務(wù)報(bào)告”、“部門決算”文件。
3. 稅收會(huì)計(jì)單位形成保存的“稅收年報(bào)”文件。
4. 企業(yè)和其他組織形成并保存的“年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”文件。
5. 各會(huì)計(jì)單位形成并保存的“會(huì)計(jì)檔案移交清冊”、“會(huì)計(jì)檔案保管清冊”、“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊”、“會(huì)計(jì)檔案銷毀鑒定意見書”等。
（2）保存25年
1. 稅收會(huì)計(jì)單位形成并保存的“稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬”。
2. 行政單位、事業(yè)單位形成并保存的“現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬”。
3. 稅收會(huì)計(jì)單位形成并保存的“現(xiàn)金出納賬臺(tái)銀行存款賬”。
4. 企業(yè)和其他組織形成并保存的“現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬”。
（3）保存15年
1. 企業(yè)和其他組織形成并保存的會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證，總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿。
2. 行政單位、事業(yè)單位形成并保存的各種會(huì)計(jì)憑證(包括原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表)，日記賬、總賬，明細(xì)分類、分戶賬或登記簿。
3. 財(cái)政總預(yù)算單位形成并保存的財(cái)政總預(yù)算撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證(包括撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證)，總賬，明細(xì)分類、分戶賬或登記簿。
4. 稅收會(huì)計(jì)單位形成并保存的各種完稅憑證和繳庫退庫憑證，日記賬、總賬，明細(xì)分類、分戶賬或登記簿等。
由于篇幅關(guān)系，更多的信息沒有為大家展示清楚，所以這篇分享分成兩篇為大家講述。還請大家持續(xù)關(guān)注。
那么看到這里或許有朋友會(huì)問，每一項(xiàng)保管期限的檔案都不同，那么檔案的總量就會(huì)極其龐大。繼而管理起來是不是很困難呢？
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