我國中小企業(yè)數(shù)量在全國企業(yè)總戶數(shù)中占據(jù)很大比重。中小企業(yè)一般規(guī)模較小、資金少、組織架構(gòu)簡單、制度不健全，創(chuàng)業(yè)者往往更專注于發(fā)展自身業(yè)務(wù)，為了節(jié)省企業(yè)經(jīng)營成本，不會(huì)專門高薪聘請(qǐng)財(cái)會(huì)人員，而是會(huì)把財(cái)務(wù)交給代理記賬公司來打理，省心省力，重要的是還省錢。那么，蘇州中小企業(yè)在代理記賬時(shí)，應(yīng)該注意哪些問題呢?
1、必須要找一家具備代理記賬資質(zhì)的公司
正規(guī)的代理記賬公司必須擁有代理記賬許可證和營業(yè)執(zhí)照。營業(yè)執(zhí)照就不必說了，這是企業(yè)合法經(jīng)營的前提;代理記賬許可證則是代賬公司開展代理記賬業(yè)務(wù)的必備資質(zhì)。
如果你誤選了一家沒有資質(zhì)的代理記賬公司，那么企業(yè)的賬務(wù)處理質(zhì)量將很難保障。因?yàn)槠髽I(yè)賬務(wù)處理質(zhì)量受代理記賬公司服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的影響。并且，如果將來在代理記賬服務(wù)過程中遇到問題，代理記賬公司也很容易回避責(zé)任，從而損害自身利益。
2、要與代理記賬公司簽訂正式的代理記賬委托合同
企業(yè)與代理記賬公司簽訂正式代理記賬委托合同，能夠有效保障雙方的權(quán)益。在具體合同中，須對(duì)代理記賬服務(wù)事項(xiàng)以及雙方的權(quán)責(zé)、義務(wù)等進(jìn)行具體明確，以及明確委托費(fèi)用，以確保代理記賬工作可以有序進(jìn)行。這樣，即使雙方在代理記賬的過程中產(chǎn)生了分歧，雙方也能夠以此為依據(jù)，劃分各自責(zé)任，按合同約定來具體執(zhí)行，避免不必要的推諉扯皮。
3、注意原始票據(jù)和憑證的交接
原始票據(jù)和憑證是中小企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)，尤其是那些銀行流水多的企業(yè)，票據(jù)量也大，就需要格外注意票據(jù)的保存和管理。另外，企業(yè)在與代理記賬公司進(jìn)行票據(jù)憑證的交接過程中，企業(yè)也需要注意會(huì)計(jì)資料交接的流程和手續(xù)是否規(guī)范，以免出現(xiàn)票據(jù)損壞和丟失的情況。
4、要注意留下代理記賬會(huì)計(jì)的聯(lián)系方式
代理記賬工作的進(jìn)行需要雙方的配合、合作，雙方可以互留聯(lián)系方式，應(yīng)在事前約定好上門取票時(shí)間、提供財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)間等。中小企業(yè)在經(jīng)營過程中，遇到財(cái)稅方面的問題，可以第一時(shí)間聯(lián)系到負(fù)責(zé)做賬報(bào)稅的專人進(jìn)行咨詢并獲取相關(guān)解答，使得企業(yè)財(cái)稅問題能夠得到及時(shí)妥善地解決，及時(shí)高效的溝通可以幫助中小企業(yè)規(guī)避相關(guān)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
以上就是中小企業(yè)在代理記賬時(shí)應(yīng)注意的幾大事項(xiàng)。中小企業(yè)在選擇代理記賬公司服務(wù)時(shí)，一定要慎重;在進(jìn)行代理記賬的過程中，也要認(rèn)真對(duì)待，以免出現(xiàn)不必要的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。