目前,內(nèi)部審計部已經(jīng)越來越成為公司必不可缺的重要部門。與其他部門不同,內(nèi)部審計部將滲透到公司的每個運行環(huán)節(jié)中,評判體系、預(yù)測風(fēng)險、查疑糾錯、實時監(jiān)督。內(nèi)部審計不僅僅協(xié)助管理層評價與處置公司已經(jīng)存在的問題,更重要的是在問題爆發(fā)之前,盡早提示風(fēng)險,及時止損。那么,內(nèi)部審計的一般工作流程是什么呢?
1、編制審計計劃
編制詳盡的年度審計計劃,并分解到季度、月度。審計計劃基于充分的調(diào)查活動進行編制。審計計劃應(yīng)側(cè)重于對高風(fēng)險區(qū)域、業(yè)務(wù)、部門等開展審計。審計計劃一旦確定就應(yīng)嚴格執(zhí)行。審計計劃的重大調(diào)整應(yīng)得到管理層的許可。
2、審計項目實施方案
在具體實施一項審計項目之前,編制項目實施方案。實施方案一般由負責(zé)該項目的審計小組組長組織、小組成員參與共同完成,最終由部門負責(zé)人審批確認。實施方案具體包括審計目的、審計范圍、審計時間、重點審計領(lǐng)域、需要使用的審計工具、審計組員分工等內(nèi)容。審計實施方案可以視為本次審計項目的工作指引。
3、審計通知書
實施審計項目之前,下發(fā)正式的審計通知書。審計通知書的下達即表示審計項目正式開始。通知書應(yīng)正式下發(fā)至被審計單位,通知本次審計的時間、審計范圍、審計目的以及所需要的審計配合等。
4、現(xiàn)場審計
審計小組在被審計單位現(xiàn)場開展內(nèi)審項目?,F(xiàn)場審計包括審計小組與被審計單位代表人進行充分的訪談,運用各項審計方法對審計對象進行現(xiàn)場評估、測試、檢查、驗算等。審計小組需要編制審計工作底稿記錄各項審計過程與審計結(jié)果。審計小組必須收集與保存各項審計證據(jù)。對于各項審計發(fā)現(xiàn),審計小組需要告知被審計單位并與其進行適當溝通。
5、編寫審計報告
審計小組根據(jù)各項審計結(jié)果編寫正式的審計報告。審計報告需要披露所有發(fā)現(xiàn)的問題并保證重點突出、證據(jù)充分、意見準確。審計報告將與被審計單位進行充分溝通,如有需要,雙方可以開展進一步的力證與辯論。審計報告由部門負責(zé)人最終審批確認并提交管理層。
6、后續(xù)審計
內(nèi)審部監(jiān)督與跟進審計建議的實施情況,直至全部審計建議都落實完成。如有需要,內(nèi)審部可以再次對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題實施現(xiàn)場檢查。
7、審計檔案
審計小組必須整理全部相關(guān)的審計資料并歸入審計檔案,裝訂成冊,設(shè)置編號,嚴密保存。