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蘇州注冊(cè)公司公司五個(gè)章的用途及管理?
發(fā)布時(shí)間:2024-07-19 12:42:08

       蘇州注冊(cè)公司后公司五個(gè)章的用途及管理是那些?每個(gè)公司都有印章,每個(gè)印章的作用各不相同,但是都代表著公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強(qiáng)印章保護(hù)工作非常重要。下面,我們就主要來看一下。

  公司章主要有5枚,分別是印章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章。需要注意的是,除法人章外,其它4個(gè)章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。蘇州注冊(cè)公司代辦電話

  一、公司印章

  公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以印章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。

  使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用印章。

  保管者:一般來說,印章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。

  二、財(cái)務(wù)章

  使用范圍:通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來的結(jié)算等。

  保管者:一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理,可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。

  三、合同章

  使用范圍:?jiǎn)挝粚?duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

  一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用印章蓋合同,減少一支印章可以減少風(fēng)險(xiǎn)(比如遺失、印章私用等)。

  保管者:可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

  四、發(fā)票章

  企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購買和開發(fā)票時(shí),需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。

  根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

  注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

  保管者:一般由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保管

  五、法人代表人名章

  使用范圍:法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

  保管者:一般是法人自己,也有讓公司財(cái)務(wù)部門出納人員管理的情況。

  (注:印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。)

  公司章注意事項(xiàng)

  公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

  公司印章的保管,應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施:

  印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任

  印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表。嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章印。

  對(duì)變更或撤銷的部門或公司及時(shí)處理相關(guān)印章存檔。