備用金屬于企業(yè)撥付給內(nèi)部用款單位或員工作為零星開支的備用款項(xiàng)。根據(jù)企業(yè)自身管理要求，可以選擇一次性備用金或者是定額備用金制度，對于企業(yè)備用金，應(yīng)如何進(jìn)行會計(jì)處理？
備用金的會計(jì)處理
1.備用金的借用
借：其他應(yīng)收款——備用金
貸：庫存現(xiàn)金
2.備用金的報(bào)銷
借：管理費(fèi)用
貸： 其他應(yīng)收款——備用金
備用金如何保管？
1.備用金的收支需要設(shè)置相關(guān)的“備用金”賬戶，并需要編制備用金的“收、支日報(bào)表”。
2.備用金需要根據(jù)其報(bào)銷的發(fā)票憑證定期的編制備用金支出一覽表，以此能夠清楚的知道備用金的支出情況。
3.備用金賬戶需要按照月份進(jìn)行結(jié)清。
4.出納人員需要保管好備用金相關(guān)的各種票據(jù)。
備用金的含義
備用金可以用來預(yù)支作為企業(yè)出差人員的差旅費(fèi)或者是用于零星采購，一般備用金按照估計(jì)需要使用的數(shù)額進(jìn)行領(lǐng)取，然后在支出之后才會進(jìn)行報(bào)銷，多退少補(bǔ)。如果之前借的備用金還沒有報(bào)銷，那么不可以繼續(xù)預(yù)支。零星開支需要的備用金，企業(yè)可以使用定額備用金制度，即有備用金的指定負(fù)責(zé)人按照企業(yè)規(guī)定的數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)取，在支出發(fā)生之后再對費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。使用定額備用金制度的單位，需要在支取使用備用金之后，根據(jù)相關(guān)的費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表，定期向財(cái)會部門報(bào)銷，并領(lǐng)回自用的備用金。