企業(yè)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)： 為規(guī)范企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理，合理配置和有效利用企業(yè)的固定資產(chǎn)，提升固定資產(chǎn)的利用率，防止固定資產(chǎn)流失和管理混亂，企業(yè)需要制定固定資產(chǎn)管理流程和方法，使用固定資產(chǎn)工具將企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行有序化、信息化、科學(xué)化管理
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理范圍：固定資產(chǎn)是指與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的實(shí)物資產(chǎn)比如：房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。單位價(jià)值通常在2000元以上。
企業(yè)管理固定資產(chǎn)的方式：目前，企業(yè)管理固定資產(chǎn)主要有兩種方式：一、手工表格記錄固定資產(chǎn)的入庫(kù)、折舊、轉(zhuǎn)移等。盤點(diǎn)時(shí)將固定資產(chǎn)表格打印出來(lái)進(jìn)行手工盤點(diǎn)，之后再將更新的信息錄入到固定資產(chǎn)表格中。二、使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，給每個(gè)固定資產(chǎn)都貼一個(gè)二維碼或者rfid碼標(biāo)簽。通過(guò)移動(dòng)、二維碼和rfid碼技術(shù)，完成固定資產(chǎn)條碼快速識(shí)別，解決固定資產(chǎn)日常入庫(kù)、領(lǐng)用、退還、借用、維修、維保、報(bào)廢、盤點(diǎn)等操作。
1) 首先，在我們需要采購(gòu)新的設(shè)備或者固定資產(chǎn)時(shí)，員工可以發(fā)起申購(gòu)，經(jīng)過(guò)管理員或者部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，固定資產(chǎn)的管理員可創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)，并生成采購(gòu)訂單，之后可向財(cái)務(wù)進(jìn)行付款申請(qǐng)，付款后供應(yīng)商發(fā)貨，相關(guān)人員收到貨物后，可直接一鍵入庫(kù)到易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
2) 將資產(chǎn)入庫(kù)后，可選擇一個(gè)標(biāo)簽?zāi)０鍢邮剑瑢㈦娔X連接標(biāo)簽打印機(jī)，將固定資產(chǎn)生成二維碼或者rifd碼，打印資產(chǎn)標(biāo)簽給固定資產(chǎn)貼上。
3) 有員工入職后，需要領(lǐng)用設(shè)備時(shí)，管理員可直接找到設(shè)備，然后手機(jī)app掃碼后對(duì)這個(gè)設(shè)備進(jìn)行領(lǐng)用發(fā)放。系統(tǒng)可設(shè)置簽字或者員工發(fā)起領(lǐng)用，經(jīng)過(guò)審批后，管理員進(jìn)行發(fā)放。最后，員工收到設(shè)備后，可在員工端或者app簽字。
4) 如果中間，固定資產(chǎn)或設(shè)備需要借用、退還、維保、維修、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢時(shí)，可直接由管理員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行掃碼操作。
5) 固定資產(chǎn)折舊可在系統(tǒng)內(nèi)直接生成，不需要用戶在excel表格中進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算。
6) 在固定資產(chǎn)需要盤點(diǎn)時(shí)，可由多種盤點(diǎn)方式：一、管理員手機(jī)app掃碼盤點(diǎn)。對(duì)每個(gè)固定資產(chǎn)的條形碼或者二維碼進(jìn)行逐一掃描，如果此時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的一些屬性，比如存放地點(diǎn)發(fā)生了改變，就可以直接在手機(jī)app上直接輸入后保存。等盤點(diǎn)完畢后，直接提交，盤點(diǎn)結(jié)果會(huì)同步到云端?？梢远嗳送瑫r(shí)盤點(diǎn)，最后pc端可匯總盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，最后系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。盤虧、盤盈一目了然。二、全員盤點(diǎn)。創(chuàng)建盤點(diǎn)單時(shí)可選擇全員盤點(diǎn)。員工可盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)。最后提交盤點(diǎn)結(jié)果。管理員可對(duì)未盤的員工進(jìn)行催盤。三、rfid散步式盤點(diǎn)。管理員可在手機(jī)app創(chuàng)建盤點(diǎn)單，選擇區(qū)域后，可使用手持rfid終端進(jìn)行遠(yuǎn)距離識(shí)別標(biāo)簽的芯片進(jìn)行盤點(diǎn)。每秒鐘可盤點(diǎn)上百個(gè)固定資產(chǎn)，識(shí)別距離可達(dá)6米。