1、排序檢查。憑證在記賬、匯總、審核等傳遞過(guò)程中可能產(chǎn)生顛倒憑證號(hào)、缺少憑證等情況。因此，在憑證整理前應(yīng)將憑證按日期、編號(hào)排列，檢查各順序號(hào)的憑證是否齊全或顛倒、附件是否漏缺。缺少憑證或附件要找回;憑證顛倒要重新排列;破損票據(jù)應(yīng)修補(bǔ)，殘缺處如有重要內(nèi)容，應(yīng)查清補(bǔ)齊或在空白處說(shuō)明，并簽章;虛線連接的票據(jù)，應(yīng)裁開(kāi);檢查中發(fā)現(xiàn)的重要情況應(yīng)另紙說(shuō)明作附件放在該憑證之后。
2、拆金屬物。訂書(shū)釘、大頭針、回形針等金屬易發(fā)生氧化，影響會(huì)計(jì)憑證的保管，應(yīng)拆除。
3、折疊接邊。一般來(lái)講，原始憑證應(yīng)比記賬憑證略小，原始憑證要折疊整齊，最好能翻過(guò)上一號(hào)的記賬憑證，就能看到下一號(hào)記賬憑證的上邊和右邊。
(1)大幅面票據(jù)的折疊。對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái)，以便裝訂后，還可以展開(kāi)查閱如果裝訂線內(nèi)有文字，可采取接邊或抄移的方法。此外，由于原始憑證大于記賬憑證時(shí)需折疊，小于記賬憑證時(shí)則貼在記賬憑證背面的中間，這樣整個(gè)憑證就顯得整齊了。
(2)中等幅面票據(jù)的接邊及裝訂。對(duì)于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證，可采取兩種方法，一是直接裝訂法，即先用回形針或大頭針將原始憑證別在記賬憑證后面，待裝訂整本憑證后，抽去回形針或大頭針;二是對(duì)原始憑證接邊法，即用大小適當(dāng)?shù)拿吋垼瑢⑵溆谜衬z劑貼在原始憑證上，然后再對(duì)整本憑證裝訂。
(3)小幅面票據(jù)的粘貼。對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先將原始憑證按一定類別排列，再將其貼在一張比記賬憑證略小的白紙或粘貼單上。如果是板狀票證(如以前的火車(chē)票)，可以將票面票底輕輕撕開(kāi)，丟棄厚紙板，粘貼薄票面。