一、應(yīng)收賬定義
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng)，包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一種債權(quán)。
二、應(yīng)收賬款核算內(nèi)容
1、應(yīng)向購貨單位收取的購買商品、材料等賬款;
2、代墊的包裝物、運(yùn)雜費(fèi);
3、己沖減壞賬準(zhǔn)備而又收回的壞賬損失;
4、己貼現(xiàn)的承兌匯票，因承兌企業(yè)無力支付的票款;
5、預(yù)收工程價(jià)款結(jié)算;(預(yù)售賬款也可以在“應(yīng)收”內(nèi)核算)
6、其他預(yù)收貨款的結(jié)算;
7、收取購買商品、材料等賬款;
8、收回代墊的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi);
9、退回的預(yù)收賬款;
10、企業(yè)的應(yīng)收賬款改用商業(yè)承兌匯票結(jié)算時(shí);
11、收到承兌的商業(yè)匯票，款項(xiàng)還未到賬;
12、己轉(zhuǎn)銷而又收回的壞賬損失。
三、應(yīng)收賬款賬務(wù)處理
1、銷售貨物(服務(wù))時(shí)的應(yīng)收賬款
(1)、銷售商品時(shí)：
借：應(yīng)收賬款—xx公司
貸：主營業(yè)務(wù)收入
貸：應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
(2)、收回款項(xiàng)時(shí)，
借：銀行存款—A銀行
貸：應(yīng)收賬款—xx公司
(3)、收回應(yīng)收賬款發(fā)生現(xiàn)金折扣時(shí)，
借：銀行存款—A銀行
借：財(cái)務(wù)費(fèi)用—xx
貸：應(yīng)收賬款—xx公司
(4)、計(jì)提壞賬(備抵法)：
借：信譽(yù)減值損失
貸：壞賬準(zhǔn)備
(5)、壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí)：
借：壞賬準(zhǔn)備
貸：應(yīng)收賬款—xx公司
(6)、計(jì)提壞賬被收回
借：壞賬準(zhǔn)備
貸：信譽(yù)減值損失
(7)、確認(rèn)后的壞賬被收回
借：應(yīng)收賬款—xx公司
貸：壞賬準(zhǔn)備
同時(shí)
借：銀行存款—A銀行
貸：應(yīng)收賬款—xx公司
資產(chǎn)負(fù)債表日，如壞賬準(zhǔn)備有余額
借：壞賬準(zhǔn)備
貸：信譽(yù)減值損失
(8)、小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則下壞賬分錄
借：營業(yè)外支出—壞賬
貸：應(yīng)收賬款—xx公司
提取壞賬準(zhǔn)備金必須要經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)，這是個(gè)前提，否則一概無效。
“壞賬準(zhǔn)備金提取比例一律不得超過年末應(yīng)收賬款余額的0.5%”，是指年末壞賬準(zhǔn)備金的余額控制在0.5%以內(nèi)。
多出0.5%的壞賬準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)沖回管理費(fèi)用。
2、代墊運(yùn)費(fèi)
(1)、企業(yè)代墊付運(yùn)費(fèi)時(shí)
借：應(yīng)收賬款—xx公司
貸：銀行存款—A銀行
(2)、企業(yè)收回代墊付的運(yùn)費(fèi)時(shí)：
借：銀行存款—A銀行
貸：其他應(yīng)收款—xx公司
銷售方代墊運(yùn)費(fèi)記“應(yīng)收賬款”
購買方代墊運(yùn)費(fèi)記“其他應(yīng)收款”
在實(shí)務(wù)中，銷售方與購買方在運(yùn)費(fèi)結(jié)算方面有兩種方式：
一是代墊(承運(yùn)單位將運(yùn)費(fèi)發(fā)票開具給購貨方，銷售方原票轉(zhuǎn)交);
二是代收代付(承運(yùn)單位將運(yùn)費(fèi)發(fā)票開具給銷售方，銷售方將運(yùn)費(fèi)并入貨款)。
由于在稅收方面，代墊運(yùn)費(fèi)銷售方不需承擔(dān)稅負(fù)，而代收代付運(yùn)費(fèi)則要承擔(dān)額外的稅負(fù)(因?yàn)檫\(yùn)費(fèi)抵扣率只有9%，而并入貨款征稅稅率為13%，低扣高征)，所以，在業(yè)務(wù)中，銷售方大多希望采用兩票制結(jié)算，即代墊運(yùn)費(fèi)。
3、對方企業(yè)無力支付匯票票款
(1)、企業(yè)己經(jīng)貼現(xiàn)(形成短期借款，銀行償還)
借：短期借款
貸：應(yīng)收票據(jù)—xx公司
(2)、未貼現(xiàn)的商業(yè)匯票
只能退票，按照應(yīng)收賬款處理。
借：應(yīng)收賬款—xx公司
貸：應(yīng)收票據(jù)—xx公司
(3)、大概還需要進(jìn)行減值處理
借：信用減值準(zhǔn)備
貸：應(yīng)收賬款—xx公司
確認(rèn)應(yīng)收賬款為損失的條件
(1)、企業(yè)逾期三年以上的應(yīng)收款項(xiàng)在會計(jì)上己作為損失處理的，可以作為壞賬損失;
(2)、企業(yè)逾期一年以上，單筆數(shù)額不超過五萬元或者不超過企業(yè)年度收入總額的萬分之一的應(yīng)收款項(xiàng)，會計(jì)上己經(jīng)作為損失處理的，可以作為壞賬損失。
(3)、債務(wù)人破產(chǎn)清算的，應(yīng)有人民法院的破產(chǎn)、清算公告;
(4)、屬于訴訟案件的，應(yīng)出具人民法院的判決書或裁決書或仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁書，或者被法院裁定終(中)止執(zhí)行的法律文書;
(5)、屬于債務(wù)人停止?fàn)I業(yè)的，應(yīng)有工商部門注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照證明;
(6)、屬于債務(wù)人死亡、失蹤的，應(yīng)有公安機(jī)關(guān)等有關(guān)部門對債務(wù)人個(gè)人的死亡、失蹤證明;
(7)、屬于債務(wù)重組的，應(yīng)有債務(wù)重組協(xié)議及其債務(wù)人重組收益納稅情況說明;
(8)、屬于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力而無法收回的，應(yīng)有債務(wù)人受災(zāi)情況說明以及放棄債權(quán)申明。