所謂的勾稽關系，實質(zhì)是指賬簿和財務報表中有關數(shù)字之間存在的，可據(jù)以相互查考、核對的關系。在編制財務報表時，勾稽關系顯得十分重要。例如我們完成三大財務報表的制作后，因為數(shù)字金額較多，無法逐項檢查，但是通過勾稽關系就可以檢驗報表是否正確。如果通過計算發(fā)現(xiàn)報表之間或者項目之間的關系不相等或者不對應，則很有可能說明報表的編制出現(xiàn)了問題。
報表各自的基本勾稽關系
眾所周知，財務一共有三大報表，分別是：資產(chǎn)負債表，利潤表，現(xiàn)金流量表。而這三大報表，每個報表的項目之間都有很多勾稽關系。但是話說回來，勾稽關系再多，最后都必須滿足基本的勾稽關系：
資產(chǎn)負債表：資產(chǎn)=負債+所有者權益;
利潤表：利潤=收入-費用;
現(xiàn)金流量表：現(xiàn)金凈流量=現(xiàn)金流入-現(xiàn)金流出。
這三個勾稽關系，是財務報表各自內(nèi)部項目的基本勾稽關系。如果最后得出的結果不滿足條件，則很有可能說明報表出現(xiàn)了問題，例如數(shù)字填錯，公式錯誤等等。
三大報表間的勾稽關系
雖然三大報表各自獨立，但是相互之間卻有著千絲萬縷的聯(lián)系，這種聯(lián)系就是勾稽關系，而這種勾稽關系是通過相同或者不同項目的同一數(shù)字所體現(xiàn)出來的，這里舉幾個例子。例如利潤表中有一個項目叫做未分配利潤，而在資產(chǎn)負債表中同樣有著未分配利潤，兩者的結果是一樣的。再例如資產(chǎn)負債表中，現(xiàn)金及其等價物期末余額與期初余額之差，與現(xiàn)金流量表中，現(xiàn)金及其等價物凈增加是相同的。凡此種種，都屬于報表中的勾稽關系，這里提到的只是冰山一角。但是無論怎樣，三大報表的勾稽關系都是以資產(chǎn)負債表為核心，所以哪怕說利潤表和現(xiàn)金流量表只是資產(chǎn)負債表的附表也不為過。
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