一、盤點表格
1、存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等。
2、財務(wù)盤點:包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等。
3、其他財產(chǎn)盤點:包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等。
二、盤點方式
1、年中、年終盤點
2、月末盤點:每月末所有存貨,由生產(chǎn)部門會同財務(wù)部門實施全面清點一次(品種較多的可以采取重點盤點)。
3、月中檢查:由財務(wù)部門通知有關(guān)部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
三、人員的指派與職責
1、總盤人:由總經(jīng)理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人:由各有關(guān)部門主管擔任,負責實際盤點工作的組織協(xié)調(diào)。
3、監(jiān)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派或有關(guān)部門的主管負責盤點監(jiān)督之責。
4、盤點人:由各有關(guān)部門主管指派或財產(chǎn)保管人擔任,負責點計數(shù)量。
5、會點人:由財務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。
6、協(xié)點人:由各有關(guān)部門主管指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人,其職責亦同。
8、監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔任。
四、盤點前準備事項
1、經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點的用具,預(yù)先準備妥當,所需盤點表格,由財務(wù)部門準備。
2、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
3、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。
4、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。