多欄式總分類賬又稱日記總賬,是指將全部賬戶集中在一張賬頁中登記的總分類賬。它具有序時(shí)和分類的雙重作用,可以減少記賬的工作量,能全面地反映資金運(yùn)動(dòng)的情況。但這種賬簿篇幅較長(zhǎng),適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的單位。
多欄式日記賬的登記方法與三欄式日記賬的登記方法基本相同,須根據(jù)收款憑證、付款賃證按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序序時(shí)登記。所不同的是每發(fā)生一筆庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金收付業(yè)務(wù)(現(xiàn)金內(nèi)部轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)除外)均需按現(xiàn)金流量表具體項(xiàng)目進(jìn)行歸類,并登記到項(xiàng)目的項(xiàng)目欄,從這一點(diǎn)看,多欄式日記賬的登記方法同多欄式費(fèi)用帳。
多欄式日記賬賬務(wù)處理程序的主要特點(diǎn)是:根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬登記總分類賬。對(duì)于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記總分類賬,也可根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證編制轉(zhuǎn)賬憑證科目匯總表,據(jù)以登記總分類賬。
采用多欄式日記賬賬務(wù)處理程序,可以簡(jiǎn)化總分類賬的登記工作。但是,如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁雜,則必然會(huì)造成日記賬欄目過多,賬頁龐大,不便于登記。所以,該種賬務(wù)處理程序只適用于企業(yè)規(guī)模雖大、業(yè)務(wù)雖多但所用會(huì)計(jì)科目較少的單位。