一、采購業(yè)務(wù)賬務(wù)處理
1、根據(jù)采購發(fā)票和驗(yàn)收入庫單據(jù)做入庫處理,按品類入賬;
進(jìn)貨成本=買價(jià)+相關(guān)稅費(fèi)+運(yùn)輸費(fèi)等
借:庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款(預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款等)
二、銷售業(yè)務(wù)賬務(wù)處理
1、銷售完成,發(fā)出商品時(shí)的賬務(wù)處理;
借:發(fā)出商品
貸:庫存商品
2、銷售收入的確定=售價(jià)×(1-r%商業(yè)折扣)÷1.17。
注1:如店鋪發(fā)行優(yōu)惠券即為商業(yè)折扣,不用做單獨(dú)賬務(wù)處理。
注2:客戶確認(rèn)收貨,收到客戶支付寶賬戶劃撥的款項(xiàng)時(shí)賬務(wù)處理;
借:其他貨幣資金-支付寶賬戶存款
其他應(yīng)收款-天貓傭金
其他應(yīng)收款-天貓積分
財(cái)務(wù)費(fèi)用-POS手續(xù)費(fèi)
貸:主營業(yè)務(wù)收入-商品
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:發(fā)出商品
三、費(fèi)用相關(guān)賬務(wù)處理
(一)、固定費(fèi)用
1、保證金(押金);是用于保證商家按照天貓的規(guī)則進(jìn)行經(jīng)營,并且在商家有違規(guī)行
為時(shí),根據(jù)《天貓服務(wù)協(xié)議》及相關(guān)規(guī)則規(guī)定用于向天貓及消費(fèi)者支付違約金。天貓商城
的保證金是根據(jù)店鋪性質(zhì)而決定的,保證金收費(fèi)金額。如品牌旗艦店、專賣店:帶有TM商
標(biāo)的10萬元,全部為R商標(biāo)的5萬元;專營店:帶有TM商標(biāo)的15萬元,全部為R商標(biāo)10萬元;
借:其他應(yīng)收款-浙江天貓科技有限公司
貸:銀行存款
2、技術(shù)服務(wù)費(fèi);天貓年度技術(shù)服務(wù)費(fèi)類似店鋪的年度天貓平臺(tái)使用費(fèi)用,商家
在天貓經(jīng)營必須交納年費(fèi),分為3萬元或6萬元兩檔;第一年是企業(yè)匯款過去,以
后年度通常為年初的時(shí)候從余額中通過相關(guān)支付協(xié)議扣減,扣減時(shí)賬務(wù)處理分錄:
借:其他應(yīng)收款-浙江天貓科技有限公司30000
貸:銀行存款或其他貨幣資金-支付寶賬戶存款30000
后續(xù)處理方式:
(1)年度技術(shù)服務(wù)費(fèi)當(dāng)?shù)赇佭_(dá)到協(xié)議銷量的同時(shí),該費(fèi)用將給予返還。
借:其他貨幣資金-在途資金-支付寶30000
貸:其他應(yīng)收款-浙江天貓科技有限公司30000
(2)年度技術(shù)服務(wù)費(fèi)當(dāng)?shù)赇仜]有達(dá)到協(xié)議銷量的同時(shí),該費(fèi)用將扣減,同時(shí)需要向天貓申請開具年度技術(shù)服務(wù)費(fèi)發(fā)票,及時(shí)催收發(fā)票,收到發(fā)票后及時(shí)作如下財(cái)務(wù)處理:
借:銷售費(fèi)用-天貓年度技術(shù)服務(wù)費(fèi)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:其他應(yīng)收款-浙江天貓科技有限公司
備注:年度運(yùn)營中如有店鋪關(guān)?,F(xiàn)象,按實(shí)際發(fā)生的技術(shù)服務(wù)費(fèi)扣減,同時(shí)沖減費(fèi)用和其他應(yīng)收款。如年度根據(jù)協(xié)議銷售量可以確定當(dāng)年度需承擔(dān)技術(shù)服務(wù)費(fèi),則應(yīng)在當(dāng)年度即計(jì)提和確認(rèn)該筆費(fèi)用。
(二)、營銷費(fèi)用
1、直通車、鉆展、聚劃算推廣費(fèi);是指為了保證店鋪公司流量的提升,同時(shí)最終形成銷售做鋪墊推廣所產(chǎn)生的相
關(guān)費(fèi)用。12月份需進(jìn)行計(jì)提。
(1)、往直通車、鉆展、聚劃算賬號充值時(shí):
借:其他應(yīng)收款-直通車賬戶存款
其他應(yīng)收款-鉆展賬戶存款
貸:其他貨幣資金-支付寶賬戶存款或銀行存款
(2)、使用消耗后,及時(shí)在后臺(tái)向天貓公司申請對應(yīng)的促銷費(fèi)用發(fā)票
借:銷售費(fèi)用-廣告宣傳費(fèi)-直通車、鉆展、聚劃算
貸:其他應(yīng)收款-直通車賬戶存款
其他應(yīng)收款-鉆展賬戶存款
2、淘寶客傭金:指客戶在購買過程中,通過淘寶客(中介性質(zhì))進(jìn)入店鋪后,到最終完成交易,商家給淘寶客所
給予的相關(guān)交易比例的返點(diǎn)金額。一般是交易完成后的一周內(nèi)給予從支付寶余額中扣減。12月份需進(jìn)行計(jì)提。
借:其他應(yīng)收款-淘寶客傭金
貸:其他貨幣資金-支付寶賬戶存款
后續(xù)處理方式:由淘寶客傭金形成的相關(guān)交易,于次月10號左右需向天貓公司開具發(fā)票
借:銷售費(fèi)用-廣告宣傳費(fèi)-淘寶客
貸:其他應(yīng)收款-淘寶客傭金
3、其他營銷工具費(fèi)
借:銷售費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金(銀行存款)
4、好評返現(xiàn)時(shí)
借:銷售費(fèi)用
貸:銀行存款或其他貨幣資金-支付寶賬戶存款
5、天貓公益捐贈(zèng)或質(zhì)量、包裝損壞賠償
借:營業(yè)外支出
貸:銀行存款(其他貨幣資金-支付寶賬戶存款)
6、贈(zèng)品處理
借:銷售費(fèi)用
貸:庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出)
四、財(cái)務(wù)報(bào)表、分析報(bào)告
電子商務(wù)企業(yè)做財(cái)務(wù)分析的步驟如下:
1、將互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)收入、支出項(xiàng)根據(jù)交易性質(zhì)劃分為交易類和非交易類。交易類包括:交易收款(包括淘寶、天貓、分銷銷售收入)和交易費(fèi)用,例如天貓返點(diǎn)積分、天貓傭金、貨到付款傭金等。非交易類包括:非交易費(fèi)用收入、支出,例如天貓技術(shù)服務(wù)年費(fèi)、天貓履約保證金等。
2、交易收款對賬,支付寶交易收款和淘寶訂單實(shí)收款進(jìn)行對賬。根據(jù)淘寶交易訂單號進(jìn)行對賬。根據(jù)對賬結(jié)果產(chǎn)生ERP收款單。
3、交易費(fèi)用對賬,支付寶交易費(fèi)用金額和交易費(fèi)用賬單中的交易費(fèi)用金額和進(jìn)行對賬。根據(jù)對賬結(jié)果產(chǎn)生ERP相關(guān)費(fèi)用單據(jù)。
4、非交易費(fèi)用對賬,支付寶非交易費(fèi)用金額和非交易費(fèi)用賬單中的非交易費(fèi)用金額進(jìn)行對賬。根據(jù)對賬結(jié)果產(chǎn)生ERP相關(guān)費(fèi)用單據(jù)。
在互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè)中,日常涉及到賬務(wù)問題比起其他行業(yè)相對會(huì)比較繁瑣、復(fù)雜,不過,如果自身的基本功扎實(shí),相信做賬事務(wù)難不了大家,希望以上的方法能夠幫助大家處理好電商企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。