明細(xì)分類賬是根據(jù)二級(jí)賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁(yè)，分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算的賬簿，其格式有三欄式、數(shù)量金額式、多欄式和橫線登記式等多種。
1、三欄式明細(xì)分類賬
三欄式明細(xì)分類賬只設(shè)借方、貸方和余額三個(gè)金額欄，適用于只需進(jìn)行金額明細(xì)核算、不需進(jìn)行數(shù)量核算的明細(xì)賬，如債權(quán)、債務(wù)結(jié)算賬戶的明細(xì)賬等。
2、數(shù)量金額式明細(xì)分類賬
數(shù)量金額式明細(xì)分類賬是在收入、發(fā)出和結(jié)存欄內(nèi)分別設(shè)置數(shù)量、單價(jià)和金額欄目，分別登記實(shí)物的數(shù)量、單價(jià)和金額，適用于既需進(jìn)行金額明細(xì)核算，又需進(jìn)行數(shù)量核算的明細(xì)賬，如 “原材料”明細(xì)分類賬、“庫(kù)存商品”明細(xì)分類賬等。
3、多欄式明細(xì)分類賬
多欄式明細(xì)分類賬是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要，在一張賬頁(yè)內(nèi)按有關(guān)明細(xì)項(xiàng)目分設(shè)若干專欄，在同一張賬頁(yè)上集中反映該賬戶明細(xì)項(xiàng)目的核算資料。主要適用于有關(guān)，如“制造費(fèi)用”明細(xì)分類賬、“管理費(fèi)用”明細(xì)分費(fèi)用、成本、收入、財(cái)務(wù)成果等賬戶的明細(xì)賬類賬等。
在實(shí)際工作中，為減少欄次，多欄式賬頁(yè)通常采用藍(lán)字登記正方向，用紅字或負(fù)數(shù)登記反方向。
4、橫線登記式明細(xì)賬
橫線登記式明細(xì)賬是指將同一筆業(yè)務(wù)的前后過(guò)程登記在同一賬頁(yè)的同一行上，以便反映該筆業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的賬簿。這種明細(xì)賬實(shí)際上也是一種多欄式明細(xì)賬。這種格式適用于登記材料采購(gòu)、在途物資、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。“在途物資”明細(xì)分類賬一般采用這種格式的賬簿。