很多HR在咨詢(xún),非全日制用工要不要交社保?實(shí)習(xí)生交不交?數(shù)豆子在這里統(tǒng)一回答:職工社保也不是每個(gè)人都必須交的,這5類(lèi)人可以不交社保,還有2類(lèi)人交了社保也是白交!
這五類(lèi)人可以不交
第一類(lèi):聘用實(shí)習(xí)生,簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議。
這類(lèi)問(wèn)題,是在后臺(tái)被問(wèn)到最多的?,F(xiàn)在正好迎來(lái)畢業(yè)季,很多公司非常喜歡招實(shí)習(xí)生,一個(gè)是因?yàn)槌杀颈容^低,另一方面則是為自己儲(chǔ)備人才。那么,聘用實(shí)習(xí)生,企業(yè)是否需要為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)呢?
實(shí)習(xí)生不交社保合法,但在實(shí)務(wù)處理中,確實(shí)很容易引起糾紛。
注意:這里的實(shí)習(xí)生不是指試用期的勞動(dòng)者(即不是以就業(yè)為最終目的實(shí)習(xí)),而是和第三方學(xué)校還存在“歸屬關(guān)系”的學(xué)生。對(duì)于這類(lèi)人群,用人單位只能與其簽訂《勞務(wù)合同》或?qū)嵙?xí)協(xié)議,因此,企業(yè)不需要為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
實(shí)習(xí)協(xié)議注意是三方協(xié)議,即單位、實(shí)習(xí)生和所在學(xué)校共同簽署的《實(shí)習(xí)協(xié)議》。如果學(xué)生沒(méi)法提供三方實(shí)習(xí)協(xié)議,可以變通處理,改為實(shí)習(xí)生提供學(xué)校或?qū)W院出具的《實(shí)習(xí)介紹信》。這是為了給實(shí)習(xí)活動(dòng)定調(diào),是基于“推動(dòng)學(xué)生在校學(xué)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展”而產(chǎn)生的實(shí)習(xí)活動(dòng)。
在實(shí)務(wù)操作中,并不是簽訂勞務(wù)合同或者實(shí)習(xí)協(xié)議就萬(wàn)事大吉。為了在實(shí)踐操作中確認(rèn)實(shí)習(xí)關(guān)系,最好還要做到以下操作。
先引用一個(gè)法律文件——《勞動(dòng)和社會(huì)保障部關(guān)于確立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》第一項(xiàng)規(guī)定:用人單位招用勞動(dòng)者未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,但同時(shí)具備下列情形的,勞動(dòng)關(guān)系成立。
(一)
用人單位和勞動(dòng)者符合法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格;
(二)
用人單位依法制定的各項(xiàng)勞動(dòng)規(guī)章制度適用于勞動(dòng)者,勞動(dòng)者受用人單位的勞動(dòng)管理,從事用人單位安排的有報(bào)酬的勞動(dòng);
(三)
勞動(dòng)者提供的勞動(dòng)是用人單位業(yè)務(wù)的組成部分。
根據(jù)以上三點(diǎn)可以推演得到,在《實(shí)習(xí)協(xié)議》的撰寫(xiě)過(guò)程中,使用“工作”、“工資”、“加班”等勞動(dòng)關(guān)系專(zhuān)用的詞匯,可能會(huì)被判定為事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。按照在職員工的標(biāo)準(zhǔn)管理實(shí)習(xí)生,很容易將勞動(dòng)者和實(shí)習(xí)生的概念混淆,也有可能被判定為事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。當(dāng)實(shí)習(xí)生取得畢業(yè)證,脫離學(xué)生身份后,實(shí)習(xí)生和學(xué)校的歸屬關(guān)系解除,實(shí)習(xí)生提供的受雇活動(dòng)很容易成為用人單位業(yè)務(wù)的組成部分,這樣被認(rèn)定與單位存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)極大。
第二類(lèi):退休人員返聘
一般情況下:退休返聘人員不能簽訂勞動(dòng)合同。因?yàn)閯趧?dòng)者達(dá)到法定退休年齡后,勞動(dòng)合同終止。這是勞動(dòng)法規(guī)定的,這一點(diǎn)上不存在爭(zhēng)議。也正因如此,一般情況下,退休返聘人員應(yīng)當(dāng)與企業(yè)簽訂勞務(wù)合同,而不是勞動(dòng)合同。
不過(guò)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),有些用人單位存在這樣的現(xiàn)象:部分員工已達(dá)到法定退休年齡,但用人未與其解除勞動(dòng)關(guān)系,未按規(guī)定辦理退休手續(xù),仍繼續(xù)用工,按勞動(dòng)關(guān)系處理。這種情況比較特殊,因地區(qū)而異,建議以當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局的說(shuō)法為準(zhǔn)。不過(guò)在簽訂勞務(wù)合同的情況下,企業(yè)是不需要給退休返聘人員交社保的。
假如本單位存在滿足退休條件,但尚未辦理退休手續(xù)的員工,單位的社保經(jīng)辦人要及時(shí)辦理社保減員。
另外,如果是到了法定退休年齡,但養(yǎng)老或醫(yī)保繳費(fèi)年限不足,需要延長(zhǎng)繳費(fèi)的員工,社保經(jīng)辦人除了要辦理社保減員外,還要提醒員工以以個(gè)人名義,向當(dāng)?shù)厣绫9芾聿块T(mén)申請(qǐng)繼續(xù)參保繳納職工養(yǎng)老保險(xiǎn)或職工醫(yī)療保險(xiǎn),以免影響享受養(yǎng)老保險(xiǎn)或者醫(yī)保保險(xiǎn)。
第三類(lèi):非獨(dú)立勞動(dòng)的兼職人員。
非獨(dú)立勞動(dòng)兼職人員是指本身有正式工作,但利用業(yè)余空閑時(shí)間,接一些兼職任務(wù)的勞動(dòng)者。這類(lèi)勞動(dòng)者,正式工作的工作單位已經(jīng)給他交社保了,兼職單位就不用交社保。并且這類(lèi)人員和兼職單位的關(guān)系,也屬于勞務(wù)性質(zhì),只需要支付勞務(wù)報(bào)酬即可。
第四類(lèi):非全日制用工
非全日制從業(yè)人員,公司與員工存在雇傭關(guān)系,有兩大判定標(biāo)準(zhǔn)。不存在實(shí)際勞動(dòng)用工關(guān)系,只是提供偶爾或者按次提供的勞務(wù),并按次支付報(bào)酬。
滿足上述兩個(gè)條件的非全日制從業(yè)人員,公司應(yīng)按照勞務(wù)費(fèi)處理,也就是人工費(fèi),和工資薪酬不一樣,勞務(wù)費(fèi)的金額不作為福利費(fèi),職工教育經(jīng)費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)的基數(shù),接受勞務(wù)的企業(yè)不需要為提供勞務(wù)的人員繳納社保。
非全日制用工,是指按小時(shí)支付勞動(dòng)報(bào)酬為主的,勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過(guò)4小時(shí),每周工作時(shí)間累計(jì)不超過(guò)24小時(shí)的用工形式。
非全日制用工雙方當(dāng)事人可以定立口頭協(xié)議,但不能約定試用期,而且雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時(shí)通知對(duì)方終止用工。終止用工,用人單位也不必對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行賠償。
第五類(lèi):停薪留職人員
所謂停薪留職,是指企業(yè)富余的固定職工,保留其身份,離開(kāi)單位。停薪留職的時(shí)間一般不超過(guò)2年。若某職工與第三方公司簽訂有《停薪留職協(xié)議》;那么新用人單位在招聘該人員時(shí)只能簽訂《勞務(wù)合同》,不需要為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
溫馨提示:
企業(yè)也不能為了減少用工成本,就和員工簽訂勞務(wù)合同,以此來(lái)避免交社保,這樣是不可行的。勞動(dòng)保障部門(mén)對(duì)于認(rèn)定雙方屬于“勞動(dòng)關(guān)系”還是“勞務(wù)關(guān)系”不僅僅看雙方簽訂的是《勞動(dòng)合同》還是《勞務(wù)合同》,而是從客觀上分析雙方是屬于勞動(dòng)關(guān)系還是勞務(wù)關(guān)系,如果構(gòu)成了事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系,那么即使雙方簽訂了所謂的《勞務(wù)合同》也是無(wú)效的。
這兩類(lèi)人交了也白交
以上是可以不交社保的五類(lèi)人,而還有兩類(lèi)人,就算是交了也白交,倒還不如不交為妙,讓我們一起再來(lái)了解一下。
第一類(lèi):達(dá)到了法定退休年齡,而且社保已經(jīng)繳滿了15年以上的人。
這類(lèi)人群并不會(huì)很多,畢竟大家都想領(lǐng)錢(qián),不會(huì)到了該領(lǐng)錢(qián)的時(shí)候,還一直充錢(qián)。除非是認(rèn)為一直繳社保可以多拿退休金,可以明確的告訴大家,到了法定退休年齡,社保已經(jīng)交夠15年,再繼續(xù)繳費(fèi)也不能多領(lǐng)退休金,沒(méi)必要再多交。
第二類(lèi):重復(fù)交納社保的人。
重復(fù)參保一般分為兩種情況:跨制度重復(fù)參保,即同時(shí)參加了職工醫(yī)保和城鄉(xiāng)居民社保(新農(nóng)合);制度內(nèi)重復(fù)參保,即在同種保險(xiǎn),但在不同地區(qū)重復(fù)參保。
一般對(duì)以上兩種重復(fù)繳納情況,有以下兩種處理方式:
參保人同時(shí)存續(xù)兩個(gè)及以上城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系,并且重復(fù)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與本人協(xié)商確定保留其中一個(gè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系和個(gè)人賬戶(hù),同期其他關(guān)系予以清理,個(gè)人賬戶(hù)儲(chǔ)存額退還本人,相應(yīng)的個(gè)人繳費(fèi)年限不重復(fù)計(jì)算。
對(duì)于不同基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度內(nèi)的多重養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系,參保人員在同一年度內(nèi)同時(shí)參加城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)和城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的,其重復(fù)繳費(fèi)時(shí)段只計(jì)算城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)年限,并將城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)重復(fù)繳費(fèi)時(shí)段相應(yīng)個(gè)人繳費(fèi)和集體補(bǔ)助退還本人。
重復(fù)繳納只算其中一個(gè),而且退費(fèi)也很麻煩,得不償失。
不交社保的員工因工/非因工受傷誰(shuí)來(lái)賠?
雖然有的社保企業(yè)可以不交,但員工在工作時(shí)發(fā)生工傷,企業(yè)該負(fù)的責(zé)任還是得負(fù)。如果沒(méi)有社保,這部分責(zé)任企業(yè)得獨(dú)立承擔(dān)。而且現(xiàn)在工傷的判定標(biāo)準(zhǔn)又很?chē)?yán)格,企業(yè)責(zé)任范圍也很大,萬(wàn)一員工沒(méi)判定工傷,需要企業(yè)獨(dú)立擔(dān)責(zé),企業(yè)負(fù)擔(dān)更重。