手工編制記賬憑證怎樣做
首先,弄清楚一組概念:借方和貸方,借表示增加,貸表示減少,借方金額=貸方金額。
再牢記兩個(gè)公式:
1、資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
2、成本+費(fèi)用=收入
資產(chǎn)類增加記借,減少記貸;負(fù)債類增加記貸,減少記借;所有者權(quán)益類增加記貸,減少記借;
成本類增加記借,減少記貸;費(fèi)用類增加記借,減少記貸;收入類增加記貸,減少記借。
3、手工填寫記賬憑證步驟:
第一,填寫日期
第二,填寫摘要
第三,填寫總賬科目借方,填寫明細(xì)科目借方,填寫借方金額
第四,填寫總賬科目貸方,填寫明細(xì)科目貸方,填寫貸方金額
第五,填寫憑證號(hào)數(shù)、附件單據(jù)數(shù)、制單人。
貸方金額=借方金額,借貸金額總是相等。
手工制作記賬憑證與電腦填寫步驟基本一致,電腦填寫需輸入文字,數(shù)字,插入人民幣符號(hào)等。
編制記賬憑證可采用哪幾種方式
(1)手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)。
(2)根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。
(3)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。