具體壞賬準(zhǔn)備怎么算呢?計(jì)算公式是當(dāng)期應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備=壞賬準(zhǔn)備期末余額-壞賬準(zhǔn)備科目的貸方余額,這里關(guān)系到一個(gè)借貸方的問(wèn)題,所以計(jì)算公式里是加號(hào)還是減號(hào)完全取決于壞賬準(zhǔn)備科目的余額在借方還是貸方,如果是在借方的話,中間的“減號(hào)”就會(huì)變成“加號(hào)”。應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備如果大于其賬面余額的,應(yīng)按其差額計(jì)提,小于其賬面余額的差額做相反的會(huì)計(jì)分錄。
那壞賬準(zhǔn)備怎么計(jì)提呢?根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,壞賬準(zhǔn)備只能采用備抵法,這也屬于應(yīng)收款項(xiàng)的減值核算,備抵法的意思就是在這些壞賬形成的時(shí)候,按規(guī)定計(jì)提一定比例的壞賬準(zhǔn)備,當(dāng)壞賬真正發(fā)生時(shí),只需從計(jì)提出來(lái)的壞賬準(zhǔn)備中沖抵即可,所以在備抵法中,壞賬準(zhǔn)備這個(gè)科目的作用十分重要。
在做會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候,如果是首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理,則應(yīng)借記資產(chǎn)減值損失,貸記壞賬準(zhǔn)備,在壞賬發(fā)生的時(shí)候,賬務(wù)處理是借記壞賬準(zhǔn)備,貸記應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款、長(zhǎng)期應(yīng)收款等;當(dāng)壞賬收回來(lái)的時(shí)候,我們可以借記應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款、長(zhǎng)期應(yīng)收款等;貸記壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)應(yīng)應(yīng)該借記銀行存款,貸記應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款、長(zhǎng)期應(yīng)收款等。
只有做好壞賬準(zhǔn)備的各種工作,壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)就能分散到各期,通過(guò)及時(shí)處理不能收回的壞賬處理,企業(yè)對(duì)成本分析、測(cè)算、計(jì)劃等才能做出更有利的分析。