原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時相關(guān)經(jīng)手人取得或填制的,可以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證,那么原始憑證的分類有哪些?
原始憑證的分類
按照分類,原始憑證有三類:
第一類是自制和外來憑證,包括企業(yè)內(nèi)部的憑證,這些一般是企業(yè)內(nèi)部人員填制的,比如倉庫管理人員填制的出入庫單,銷售人員填制的商品調(diào)撥單,會計人員制作的工資表,成本費(fèi)用表等等。外來的憑證就是企業(yè)外部取得的單據(jù),例如火車票,飛機(jī)票,購買商品的發(fā)票等等。
第二類是按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,包括一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。一次憑證是指只記錄一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時記錄若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。比如領(lǐng)料單,借款單。累計憑證就是按期,一般是按月記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。匯總原始憑證就是一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張原始憑證匯總編制而成。
第三類是按照格式不同分成通用憑證和專用憑證。通用憑證是有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用,格式和使用方法統(tǒng)一的原始憑證。例如我們最常見的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票。專用憑證一般是企業(yè)內(nèi)部印制,內(nèi)部使用的憑證,例如出入庫單,領(lǐng)料單等。
原始憑證丟失的解決方法
原始憑證如果丟失了,那就要把原始憑證補(bǔ)齊了,如果丟失的是自制的原始憑證,可以重新自制原始憑證。如果丟失的是發(fā)票記賬聯(lián),可以復(fù)印公司的存根聯(lián)入賬。如果丟失的是外部憑證,就需要聯(lián)系對方單位,重新復(fù)印一份作為原始憑據(jù),如果丟失的是銀行單據(jù),可以聯(lián)系銀行補(bǔ)打銀行回單。