記帳憑證如何填寫內(nèi)容?
1、專用記賬憑證的填制方法
專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，不同的記賬方法下其格式不同，按借貸記賬法的要求我們現(xiàn)在介紹其填制的方法。
(1)收款憑證的填制方法。
收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的。
在借貸記賬法下收款憑證的設(shè)置科目，是借方科目，這個收款科目就是收款憑證左上方，在這個收款科目的左上方我們所填列的借方科目應(yīng)該是現(xiàn)金或是銀行存款科目。
我們知道例題是銀行存款收入的業(yè)務(wù)，所以設(shè)置科目、借方科目為銀行存款。在憑證內(nèi)所反映的貸方科目應(yīng)填列現(xiàn)金或銀行存款的相對應(yīng)的科目。金額欄內(nèi)填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額。
收款憑證有關(guān)的主要內(nèi)容填列完畢之后，出納人員還應(yīng)該在憑證的右側(cè)填寫后面所附的原始憑證的張數(shù)，并在出納及制單處簽名、蓋章。其它會計(jì)人員也應(yīng)在相應(yīng)的欄式內(nèi)填寫自己的姓名或者鑒章。
(2)付款憑證的填制方法。
付款憑證是用來記錄貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證付款后填制的。
在借貸記賬法下，付款憑證的設(shè)置科目是貨方科目。在付款憑證左上方所填列的貸方科目就是設(shè)置的科目，應(yīng)該是現(xiàn)金或者銀行存款科目在憑證內(nèi)所反映的借方科目，應(yīng)填列與現(xiàn)金或銀行存款相對應(yīng)的科目。
憑證的主要部分填寫完畢之后，應(yīng)在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)，并在出納及制單處簽名或者蓋章，其它會計(jì)也應(yīng)在相對應(yīng)的欄目鑒上自己的名字或者蓋章。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法。
轉(zhuǎn)賬憑證是以記錄與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證。它是由會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證填制的。
在借貸記賬卡下，填制轉(zhuǎn)賬憑證，是將經(jīng)濟(jì)科目所涉及的會計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi)。借方科目在先，貸方科目在后，將各會計(jì)科目所計(jì)應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在借方金額或貸方金額欄內(nèi)。借方、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等。
憑證主要內(nèi)容填寫完畢后，還應(yīng)該將附件張數(shù)填列在憑證的右側(cè)。會計(jì)人員在填寫完畢之后，應(yīng)該在憑證下面有關(guān)財(cái)務(wù)主管記賬、審核、制單等項(xiàng)欄內(nèi)填寫自己的名字或者蓋章。
2、通用記賬憑證的編制。
通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證，采用通用記賬憑證的經(jīng)濟(jì)單位，不再根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證了。所以涉及到貨幣款收付款業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收付款后填制的。
在借貸記賬法下，填制通用記賬憑證，是將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi)，借方在先，貸方在后，將各會計(jì)科目所記應(yīng)借、應(yīng)貸的金額填列在借方金額或貸方金額欄內(nèi)。借方、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等。
主要的內(nèi)容填完畢，還應(yīng)將所附原始憑證的張數(shù)填列在憑證的右側(cè)，制單人應(yīng)在填制憑證完畢后簽名蓋章。其它的會計(jì)主管記賬、審核、出納等會計(jì)人員也應(yīng)在相應(yīng)的欄目內(nèi)填字或者蓋章。