明細分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細賬戶開設(shè)賬頁，分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)以提供明細核算的賬簿，其格式有三欄式、數(shù)量金額式、多欄式和橫線登記式等多種。
1、三欄式明細分類賬
三欄式明細分類賬只設(shè)借方、貸方和余額三個金額欄，適用于只需進行金額明細核算、不需進行數(shù)量核算的明細賬，如債權(quán)、債務(wù)結(jié)算賬戶的明細賬等。
2、數(shù)量金額式明細分類賬
數(shù)量金額式明細分類賬是在收入、發(fā)出和結(jié)存欄內(nèi)分別設(shè)置數(shù)量、單價和金額欄目，分別登記實物的數(shù)量、單價和金額，適用于既需進行金額明細核算，又需進行數(shù)量核算的明細賬，如 “原材料”明細分類賬、“庫存商品”明細分類賬等。
3、多欄式明細分類賬
多欄式明細分類賬是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點和經(jīng)營管理的需要，在一張賬頁內(nèi)按有關(guān)明細項目分設(shè)若干專欄，在同一張賬頁上集中反映該賬戶明細項目的核算資料。主要適用于有關(guān)，如“制造費用”明細分類賬、“管理費用”明細分費用、成本、收入、財務(wù)成果等賬戶的明細賬類賬等。
在實際工作中，為減少欄次，多欄式賬頁通常采用藍字登記正方向，用紅字或負數(shù)登記反方向。
4、橫線登記式明細賬
橫線登記式明細賬是指將同一筆業(yè)務(wù)的前后過程登記在同一賬頁的同一行上，以便反映該筆業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的賬簿。這種明細賬實際上也是一種多欄式明細賬。這種格式適用于登記材料采購、在途物資、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。“在途物資”明細分類賬一般采用這種格式的賬簿。