壞賬準(zhǔn)備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)(包含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計(jì)提的，是備抵賬戶。企業(yè)對(duì)壞賬損失的核算，采用備抵法。在備抵法下，企業(yè)每期末要估計(jì)壞賬損失，設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。備抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計(jì)壞賬損失，提取壞賬準(zhǔn)備并轉(zhuǎn)作當(dāng)期費(fèi)用;實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí)，直接沖減已計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，同時(shí)轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款余額的一種處理方法。
壞賬準(zhǔn)備的相關(guān)會(huì)計(jì)處理
1、發(fā)生壞賬損失時(shí)：
借：壞賬準(zhǔn)備
貸：應(yīng)收賬款
2、收回已確認(rèn)壞賬，分兩種情況做分錄：
(1)轉(zhuǎn)回已確認(rèn)壞賬的會(huì)計(jì)分錄：
借：應(yīng)收賬款
貸：壞賬準(zhǔn)備
(2)收回貨款的會(huì)計(jì)分錄為：
借：銀行存款
貸：應(yīng)收賬款
壞賬準(zhǔn)備借貸方向
“壞賬準(zhǔn)備”科目的借方表示減少，貸方表示增加。即企業(yè)在計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)，登記在“壞賬準(zhǔn)備”科目的貸方，壞賬準(zhǔn)備實(shí)際發(fā)生時(shí)，登記在“壞賬準(zhǔn)備”科目的借方。一般來說，企業(yè)會(huì)按照應(yīng)收賬款的總額，按照一定的比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備?；蛘甙褖馁~準(zhǔn)備進(jìn)行分類以后，再計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
需要注意的是，企業(yè)已經(jīng)核銷的壞賬，又收回時(shí)也需要通過“壞賬準(zhǔn)備”科目進(jìn)行核算。具體來說，企業(yè)核銷的壞賬又收回時(shí)，先借記“應(yīng)收賬款”，貸記“壞賬準(zhǔn)備”，再借記“銀行存款”，貸記“應(yīng)收賬款”。
壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法
壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法有以下四種：即“余額百分比法”、“賬齡分析法”、“銷貨百分比法”和“個(gè)別認(rèn)定法”。