對(duì)于一家企業(yè)來說,在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)里,記賬報(bào)稅是必不可少的一件事項(xiàng),而在企業(yè)的日常記賬中最為常見就是企業(yè)的記賬憑證的處理,如果對(duì)于憑證的處理錯(cuò)誤,對(duì)于企業(yè)來說的后期經(jīng)營(yíng)十分的復(fù)雜,所以在企業(yè)憑證的處理的時(shí)候也是比較的重要,那么企業(yè)財(cái)務(wù)人員處理記賬憑證應(yīng)該注意哪些問題呢?
1、記賬憑證日期的填寫
一般企業(yè)的記賬憑證日期是填寫記賬憑證的當(dāng)天,不過可以根據(jù)自身管理的需要,根據(jù)發(fā)生時(shí)間或月末的日期也是可以。不過對(duì)于如差旅費(fèi)報(bào)銷類的記賬憑證應(yīng)該寫報(bào)銷當(dāng)日的日期,對(duì)于現(xiàn)金的收支記賬憑證填寫應(yīng)該寫收支現(xiàn)金的日期。
2、記賬憑證的編號(hào)
一般來說企業(yè)記賬憑證主要有5種方式,根據(jù)不同的情況進(jìn)行選擇。
(1)對(duì)于業(yè)務(wù)量大的單位,可使用“記賬憑證編號(hào)單”, 在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單附上,使記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)一目了然;
(2)分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào);
(3)將財(cái)會(huì)部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào);
(4)復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng),需要填制二張或二張以上的記賬憑證時(shí),應(yīng)編寫分號(hào),即在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示。
(5)按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào);
3、記賬憑證編制的要求
(1)對(duì)于記賬憑證中的各項(xiàng)內(nèi)容必須完整地填寫;
(2)對(duì)于記賬憑證的編寫注意連續(xù)的編號(hào);
(3)填寫時(shí)應(yīng)以審核無誤的原始憑證作為依據(jù)進(jìn)行填寫;
(4)注意書寫得清晰,清楚;
(5)注意填寫的記賬憑證需包含審核人員、記賬人員、填制人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章;
(6)對(duì)于憑證的填制來說一般是必須附有原始憑證,除非為結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證。
、記賬憑證應(yīng)填寫的內(nèi)容
(1)記賬憑證的編號(hào);
(2)記賬標(biāo)記 ;
(3)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
(4)所附原始憑證張數(shù);
(5)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 ;
(7)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向 ;
(8)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 ;
(9)填制記賬憑證的日期。