多余備用金怎樣做記賬憑證(多余備用金怎樣做記賬憑證呢)
發(fā)布時(shí)間：2024-06-30 23:45:18
多余備用金怎樣做記賬憑證?
第一種普遍情況：備用金，有的人直接在現(xiàn)金科目設(shè)置了一個(gè)較現(xiàn)金—備用金的二級(jí)科目。那么這一備用金則不用沖銷。也可以將其掛賬到個(gè)人。
比如：
借：其他應(yīng)收款—(個(gè)人備用金)
貸：現(xiàn)金
第二種情況：如果公司準(zhǔn)備的備用金，對(duì)一次支出的金額做了規(guī)定，但出現(xiàn)老板將多余現(xiàn)金拿走的情況。那么就可以在老板領(lǐng)備用金的時(shí)候，等其之后用發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，再?zèng)_銷。最終將其當(dāng)作差旅等費(fèi)用進(jìn)行處理。比如：
第一步
借：其他應(yīng)收款——老板(個(gè)人)
貸：現(xiàn)金
第二步
借：管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用
貸：其他應(yīng)收款—老板(個(gè)人)
這樣處理的時(shí)候，我們可以看到其他應(yīng)收款這一科目最后余額是0。對(duì)于什么時(shí)候、什么人報(bào)銷過(guò)相關(guān)情況，也一目了解。具體要計(jì)入什么費(fèi)用，需要根據(jù)報(bào)銷的人是屬于哪個(gè)科室的。