差旅費主要包括哪些內(nèi)容?
對于差旅費應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容,目前的會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則和稅法均無具體規(guī)定,實務(wù)中更多參照的是《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》的規(guī)定:差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
因此,大多數(shù)企業(yè)在實務(wù)中差旅費具體包括的費用有一下幾類:
1、 交通費:出差途中的車票、船票、機票等;
2、 車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等;
3、 住宿費;
4、 補助、補貼:誤差補助、交通補貼等;
5、 市內(nèi)交通費:目的地的公交、出租等費用;
6、 雜費:行李托運、訂票費等
差旅費應(yīng)該怎么賬務(wù)處理?
對于差旅費的賬務(wù)處理,會計準(zhǔn)則并無具體規(guī)定,僅在會計科目"管理費用"的使用說明時提到一點。根據(jù)差旅費報銷人員性質(zhì)不一樣,按照會計原則,實務(wù)中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目:
1、 管理費用–差旅費:主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費用。
2、 銷售費用(營業(yè)費用)–差旅費:主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產(chǎn)品、市場推廣等發(fā)生的差旅費。
但是,對于一些特殊情況的差旅費,需要分析后,遵循會計基本原則的基礎(chǔ)上確定計入的會計科目。
1、 可能計入"制造費用"
比如,制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中,有一個環(huán)節(jié)需要委外加工,但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制,決定安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場進行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場質(zhì)量控制。
2、 可能計入"在建工程"
企業(yè)基建部門為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費。
3、 可能計入"研發(fā)支出"
企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費。
4、 可能計入"業(yè)務(wù)宣傳費"
比如,三聚氰胺事件發(fā)生后,國人對國產(chǎn)牛奶產(chǎn)生了嚴(yán)重不信任感。內(nèi)蒙古一奶企為了增強國人對其產(chǎn)品的信心,利用暑假,開展了"游內(nèi)蒙古大草原,參觀XX牛奶廠"的活動,主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。在活動中,奶企承擔(dān)了消費者往返內(nèi)蒙古的差旅費等。在這一過程中,企業(yè)目的就是為了宣傳,實際作用也是宣傳,因此該活動發(fā)生的費用應(yīng)計入;業(yè)務(wù)宣傳費"。
5、 可能計入"業(yè)務(wù)招待費"
比如,企業(yè)為維護客情關(guān)系而承擔(dān)了客戶到企業(yè)的差旅費的。
6、 可能計入"董事會經(jīng)費"
比如,企業(yè)獨立董事為行使其獨立董事的職責(zé)而發(fā)生的差旅費。