分公司是總公司的一個(gè)分支機(jī)構(gòu)，當(dāng)總公司注銷時(shí)，分公司同樣面臨注銷的命運(yùn)，在蘇州分公司清算注銷賬務(wù)處理方面，可以參照《中華人民共和國公司法》關(guān)于公司破產(chǎn)清算注銷程序中的相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行。
一、蘇州分公司注銷清算準(zhǔn)備工作：
(一)成立清算組。
(二)展開清算工作。
清算組自成立之日起接管公司，開展以下業(yè)務(wù)：接管公司財(cái)產(chǎn);了結(jié)公司未了業(yè)務(wù);收取債權(quán)、清理債務(wù);分配剩馀財(cái)產(chǎn);注銷公司法人資格，吊銷營業(yè)執(zhí)照。
(三)、通知債權(quán)人申報(bào)債權(quán)。
(四)、提出清算方案。
清算組在清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單后，擬定提出清算方案，報(bào)股東會(huì)討論通過或者主管機(jī)關(guān)確認(rèn)。
二、在蘇州分公司清算前，應(yīng)當(dāng)于公司終止經(jīng)營日編制資產(chǎn)負(fù)債表，和正常經(jīng)營日的資產(chǎn)負(fù)債表的編制是一致的。
在公司注銷前，公司應(yīng)該先進(jìn)行注銷前的清算。公司注銷前清算的賬務(wù)處理分為以下幾個(gè)步驟：先編制公司解散的資產(chǎn)負(fù)債表;然后核算清算費(fèi)用;核算變賣財(cái)產(chǎn)物資的損益;再接下來核算并收回公司賬面?zhèn)鶛?quán)，清償公司債務(wù)及核算公司損益;再核算彌補(bǔ)以前年度虧損;核算剩余財(cái)產(chǎn)及其分配;最后編制清算損益表和清算結(jié)束的資產(chǎn)負(fù)債表。下面具體介紹一下公司注銷前清算的賬務(wù)處理。
三、在蘇州分公司注銷清算過程中，要設(shè)置清算費(fèi)用和清算損益兩個(gè)基本賬戶。
1.清算費(fèi)用用于專門核算公司注銷清算期間的各項(xiàng)成本費(fèi)用，主要包括清算機(jī)構(gòu)成員的工資報(bào)酬，公告費(fèi)用，咨詢費(fèi)用和辦公費(fèi)用，訴訟費(fèi)用及清算過程中必須支付的其他的清算費(fèi)用，這些費(fèi)用從現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)中優(yōu)先支付。在清算費(fèi)用賬戶借方登記清算期間的各項(xiàng)清算費(fèi)用，在清算結(jié)束時(shí)，將其全部發(fā)生額從該賬戶的貸方轉(zhuǎn)入清算損益的借方，本賬戶無余額。
2.清算損益屬于損益類賬戶，專門核算公司注銷清算期間所實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)收益和損失。清算損益賬戶的貸方反映公司的清算收益，其內(nèi)容包括清算中發(fā)生的財(cái)產(chǎn)盤盈，財(cái)產(chǎn)重估收益，財(cái)產(chǎn)變現(xiàn)的收益和無法償還的債務(wù)等;清算損益賬戶的借方反映公司的清算損失，主要包括清算發(fā)生的財(cái)產(chǎn)盤虧，包括損失財(cái)產(chǎn)，變現(xiàn)損失和無法收回的債權(quán);期末余額可能在貸方也可能在借方，再將余額轉(zhuǎn)入未分配利潤賬戶。清算結(jié)束時(shí)，該賬戶無余額。若利潤分配下設(shè)的未分配利潤的余額在貸方，再核算彌補(bǔ)以前年度虧損，若彌補(bǔ)虧損后，還有貸方余額，要繳納清算年度所得稅，最后若有剩余財(cái)產(chǎn)，將公司注銷清算的剩余財(cái)產(chǎn)按實(shí)收股本的份額，在各個(gè)所有者之間進(jìn)行分配。
四、在蘇州分公司注銷清算結(jié)束后，編制清算資本的資產(chǎn)負(fù)債表和清算損益表。