普通發(fā)票應(yīng)怎么辨別真?zhèn)尾樵儯?/strong>
1、審核發(fā)票的真?zhèn)?看發(fā)票的規(guī)格、檔次、印色是否正確,防偽標(biāo)志是否齊全,是否有水印,防止假發(fā)票報(bào)銷。 普通發(fā)票具有以下特征:發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓形,上環(huán)刻制全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章字樣,下環(huán)刻制國家稅務(wù)局監(jiān)制或地方稅務(wù)局監(jiān)制字樣,中間刻制監(jiān)制稅務(wù)機(jī)關(guān)所在地的全稱或簡稱,字體為正楷,套印在發(fā)票聯(lián)的票頭中央。發(fā)票監(jiān)制章是識別發(fā)票真?zhèn)蔚闹匾獦?biāo)志。普通發(fā)票的發(fā)票聯(lián)采用專用水印紙印制,用肉眼可看到發(fā)票聯(lián)水印紙上的水印圖案為菱形,中間標(biāo)有SW漢語拼音字母,發(fā)票聯(lián)不加印底紋。
2、審核發(fā)票的印章 看發(fā)票的印章是否規(guī)范齊全。銷售類發(fā)票要由國家稅務(wù)局或地方稅務(wù)局發(fā)票監(jiān)制章,行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)要有財(cái)政部門監(jiān)制章。開票單位的財(cái)務(wù)收款專用章、經(jīng)辦人簽章是否齊全。開票單位印章與所購貨物名稱是否相符。
3、審核發(fā)票的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容 看發(fā)票記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容與實(shí)際是否相符,經(jīng)辦人是否注明用途,發(fā)票所記載業(yè)務(wù)內(nèi)容與開票單位經(jīng)營范圍是否相符,是否使用與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相適應(yīng)的行業(yè)發(fā)票。
4、審核發(fā)票的票面 看整張發(fā)票的字體書寫、筆跡輕重及復(fù)寫痕跡是否一致,是否異常,是否有涂改、添加、挖補(bǔ)、刮擦等痕跡;看發(fā)票有無作廢、已報(bào)銷等印章或字樣;看發(fā)票備注說明中有無不得報(bào)銷、自費(fèi)等字樣。發(fā)票有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,并在更正出加蓋出具單位印章。
5、審核發(fā)票的開具時(shí)間 看同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容同一金額的發(fā)票是否在相近時(shí)間內(nèi)出現(xiàn);看發(fā)票號碼是否相連或相近,與實(shí)際情況有無矛盾,是否將過期作廢的發(fā)票拿來重新使用等情況,必須查明原因,以防重復(fù)報(bào)銷。
6、審核發(fā)票的價(jià)格和金額 看所購的物品與以往所相同的物品價(jià)格是否相同或相近;看所購的物品是否舍近求遠(yuǎn)、舍優(yōu)求劣;看所購物品的數(shù)量、金額、品種等是否在計(jì)劃控制范圍之內(nèi),差異較大的,需說明原因。 看發(fā)票的大小寫金額是否相符,小寫前是否有$字樣,大寫金額前是否頂格;看數(shù)量與單價(jià)的乘積是否等于金額。金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)出具單位重開,不得在發(fā)票上更正。 看發(fā)票所開具的內(nèi)容和金額是否符合現(xiàn)行財(cái)政法規(guī)、財(cái)會制度以及地方的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,如出差住宿費(fèi)、會議費(fèi)、車船交通費(fèi)等,有無違反規(guī)定和擴(kuò)大開支標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象。
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