應付職工薪酬的概念:
應付職工薪酬科目核算單位按照有關規(guī)定應付給職工(含長期聘用人員) 及為職工支付的各種薪酬,包括基本工資、統(tǒng)一規(guī)定的津貼補貼、 規(guī)范津貼補貼(績效工資)、改革性補貼、社會保險費(如職工基本養(yǎng) 老保險費、職業(yè)年金、基本醫(yī)療保險費等)、住房公積金等。
應付職工薪酬明細科目設置內容
根據(jù)規(guī)定,應付職工薪酬科目應設以下明細科目:
1、基本工資(含離退休費): 包括公務員的職務和級別工資、機關工人的崗位和技術等級工資、事業(yè)人員的崗位和薪級工資、離退休費等;對應2019年支出經(jīng)濟分類科目中的部門預算支出經(jīng)濟分類科目:30101基本工資、30301離休費、30302退休費。
2、統(tǒng)一規(guī)定的津貼補貼: 經(jīng)人事部、財政部批準設立的津貼補貼,主要包括地區(qū)津貼、特殊崗位津貼、艱苦邊遠地區(qū)津貼、公務員(參公)的年終一次性獎金;對應部門預算支出經(jīng)濟分類科目:30102津貼補貼、30103獎金。
3、規(guī)范津貼補貼(績效工資): 包括規(guī)范合并后的公務員工作性津貼、生活性補貼、離退休人員補貼、事業(yè)人員績效工資(含基礎性績效工資和獎勵性績效工資)等;對應部門預算支出經(jīng)濟分類科目:30102津貼補貼、30107績效工資、30301離休費、30302退休費。
4、改革性補貼:指通過轉化原用于干部職工職務消費和福利待遇的資金,直接發(fā)放的貨幣補貼,如購房補貼、提租補貼、采暖補貼、物業(yè)服務補貼、公務交通補貼等;對應部門預算支出經(jīng)濟分類科目:30102津貼補貼、30239其他交通費用。
5、社會保險費:指單位按規(guī)定為個人(含長期聘用 人員)繳納的基本養(yǎng)老、職工年金、基本醫(yī)療、生育保險、失業(yè)保險、工傷保險等;對應部門預算支出經(jīng)濟分類科目:30108機關事業(yè)單位基本養(yǎng)老繳費、30109職業(yè)年金繳費、30110職工基本醫(yī)療保險繳費、30111公務員醫(yī)療補助繳費、30112其他社會保險繳費、30199其他工貿福利支出?!墩畷嬛贫取访鞔_單位從職工工資中代扣代繳的社會保險費也在本明細科目核算。
6、住房公積金:指單位按規(guī)定比例為職工繳納的住房公積金;對應部門預算支出經(jīng)濟分類科目:30113住房公積金?!墩畷嬛贫取访鞔_單位從職工工資中代扣代繳的住房公積金也在本明細科目核算。
7、其他個人收入: 除上述項目以外的其他各類收入,包括福利、工作考核性獎金、按規(guī)定允許發(fā)放的值加班工資、編制外長期聘用人員勞動報酬等;對應部門預算支出經(jīng)濟分類科目:30103獎金、30199其他工資福利支出等。
三、應付職工薪酬的會計核算步驟:
應付職工薪酬的會計核算分為計提、代扣、支付、繳納四個步驟。應付職工薪酬的主要賬務處理如下:
四、應付職工薪酬期末余額:
應付職工薪酬,期末貸方余額,反映單位應付未付的職工薪酬。
五、實務應用案例:
【例1】學校是財政全供事業(yè)單位,財政通過直接支付的方式發(fā)放職工工資。下表是某學校2021年12月份工資發(fā)放領取冊:
會計賬務處理如下:
1、計算確認當期應付職工薪酬(含單位為職工計算繳納的社會保險費、住房公積金)時:
財務會計借:業(yè)務活動費用 — 工資福利費用 422268.54 (=J10+J30+K30)
— 對個人和家庭的補助費用 200 (=K9)
單位管理費用 — 工資福利費用 13195.17 (=J11+J31+K31)
貸:應付職工薪酬 — 基本工資(含離退休費) 134226(=C9+D9+E9)
— 統(tǒng)一規(guī)定的津貼補貼 11434(=G9+H9)
— 規(guī)范津貼補貼(績效工資)142983 (=F9)
— 其他個人收入 200 (=K9)
— 社會保險費 104441.71 (=J29)
住房公積金 42379 (=K29)
預算會計 因為沒有現(xiàn)金流動,所以不做會計分錄。
金蝶軟件賬務處理截圖如下:
2、按照規(guī)定代扣時:
財務會計 借:應付職工薪酬 — 基本工資 96689.61 (=K20)
貸:應付職工薪酬 — 社會保險費 44630.43 (=G20)
— 住房公積金 42379 (=H20)
其他應交稅費 — 應交個人所得稅 1234.18 (=I20)
— 其他應收款 8446 (=J20)
預算會計因為沒有現(xiàn)金流動,所以不做會計分錄。
金蝶軟件賬務處理截圖如下:
3、向職工發(fā)放薪酬等時:
財務會計借:應付職工薪酬 — 基本工資(含離退休費) 37536.39[=(C9+D9+E9)-K20]
— 統(tǒng)一規(guī)定的津貼補貼 11434(=G9+H9)
— 規(guī)范津貼補貼(績效工資)142983 (=F9)
— 其他個人收入 200 (=K9)
貸:財政撥款收入 192153.39
預算會計 借:事業(yè)支出 — 財政撥款支出 192153.39
貸:財政撥款預算收入 192153.39
金蝶軟件賬務處理截圖如下:
4、繳納社會保險費和住房公積金(單位部分+個人部分)等時:
財務會計 借:應付職工薪酬 — 社會保險費 149072.14 (=J29+G20)
— 住房公積金 84758 (=K29+H20)
其他應交稅費 — 應交個人所得稅 1234.18 (=I20)
其他應收款 8446 (=J20)
貸:財政撥款收入 243510.32
預算會計 借:事業(yè)支出 — 財政撥款支出 243510.32
貸:財政撥款預算收入 243510.32
金蝶軟件賬務處理截圖如下:
【例2】某行政單位通過直接支付發(fā)放職工工資,工資總額18萬元,其中基本工資10萬元、津貼補貼8萬元;統(tǒng)發(fā)時代扣個人住房公積金2.16萬元、養(yǎng)老保險1.44萬元、職業(yè)年金0.72萬元、個人所得稅1萬元;當月直接支付繳納由單位負擔的職工基本養(yǎng)老保險3.6萬元、住房公積金2.16萬元。具體賬務處理如下表(單位:萬元)
【例3】某事業(yè)單位以財政授權方式發(fā)放人員工資總額50萬元,其中基本工資30萬元,績效工資20萬元;單位代扣個人養(yǎng)老保險4萬元、住房公積金6萬元、墊付水電費1萬元;當月授權支付繳納由單位負擔的基本養(yǎng)老保險 10萬元、住房公積金6萬元。具體賬務處理如下表(單位:萬元)
現(xiàn)行工資發(fā)放方式一般為財政統(tǒng)發(fā)、單位自行發(fā)放及財政統(tǒng)發(fā)和單位發(fā)放相結合三種方式。比如在編在崗人員基本是納入財政統(tǒng)發(fā)、編外人員由單位自行造表發(fā)放、自收自支事業(yè)單位和沒有納入統(tǒng)發(fā)范圍的單位自行發(fā)放。不管哪種形式,都改變不了單位支付薪酬的實質,只不過發(fā)放形式和經(jīng)費渠道不同而已。